剛剛?cè)胂,太陽就“霸氣外露”,導致氣溫持續(xù)走高,暑氣逼人。天上飄著零星細碎的白云,樹上的葉子一動不動,一絲風兒也沒有,知了開始在樹上不厭其煩的“重復歌唱”,讓原本躁動的心更加狂躁不安。面對即將到來的三伏天氣,人們根本無暇顧及其他,唯有躲在空調(diào)房中避暑,就連動物園的動物們都享受著沐浴降溫的待遇。但對于商務(wù)人士來說,炎熱的天氣無疑成為一種折磨,無論氣候多么燥熱,依然需要忍受酷暑在外奔波,其中的艱辛自然是不言而喻。
作為商業(yè)人士,常常需要面對公司的各種會議、市場開發(fā)、業(yè)務(wù)投標、內(nèi)部培訓等各種大小事宜,很難逃脫“空中飛人”噩運,每次出差短則三五天,長則十天半月,不僅耗費了大量的時間,對體力也消耗極大,加之目前炎熱的天氣困擾,工作起來常常是力不從心,效率大大打折扣,工作顯得又累又沒有成效,還很難得到領(lǐng)導的體諒,出力不討好。
隨著全球信息化的不斷推進,快捷的信息溝通已經(jīng)成為商務(wù)辦公的基本訴求。細數(shù)我國企業(yè)目前的商務(wù)溝通工具,無外乎傳統(tǒng)工具及網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化工具兩種:傳統(tǒng)工具主要以電話、傳真為代表,大家再熟悉不過。網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化工具以視頻會議為主,視頻會議可以將兩個或多個地點的用戶通過實時傳送聲音、圖像的通信方式進行聯(lián)系、溝通,達到“面對面”交談的效果,在遠程辦公方面顯現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢。
視頻會議自誕生之出就以低成本、高效率作為突出特色,很快成為辦公領(lǐng)域的“佼佼者”。近年來,隨著我國信息通信網(wǎng)絡(luò)持續(xù)快速建設(shè),通信水平也隨之大幅度提高,視頻會議技術(shù)一再突破,不再受限于“看得見”“聽得見”這種基礎(chǔ)層面,“看清”已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)應(yīng)用的共同目標。
在實際應(yīng)用中,借助視頻會議,不僅可以免除舟車勞頓、降低安全隱患,還可以在很大程度上為企業(yè)節(jié)省差旅費,節(jié)約辦公成本,有著不可比擬優(yōu)勢。另一方面,許多員工都無法在眾目睽睽之下“侃侃而談”,但對于通過網(wǎng)絡(luò)運行的視頻會議來說,言論空間更加廣闊,相互之間可以免除尷尬,能夠更加舒適的進行探討,從而有效的提高了工作效率。
雖然視頻會議進入中國時間不長,可呈現(xiàn)出的發(fā)展態(tài)勢卻十分驚人。視頻會議系統(tǒng)以其快捷便利、安全穩(wěn)定、性價比高等特點受到越來越多企業(yè)、單位的關(guān)注。利用視頻會議不僅能夠完成組織新聞、公告、通知、計劃、制度等同步發(fā)布,輕松實現(xiàn)上下級、平級之間的文字、音視頻實時交流,完全切合企業(yè)對遠程協(xié)助辦公的渴求。面對當前的環(huán)保形勢,被譽為“公務(wù)艙殺手”的視頻會議從根本上減少了出行次數(shù),讓用戶足不出戶就能實現(xiàn)異地溝通交流,也為企業(yè)低碳環(huán)保做出了有利貢獻。
結(jié)語:
炎炎夏日,熱浪將席卷全國,視頻會議作為先進的信息化武器,將助您在提升工作效率的同時,為您搭建最可靠的“遮陽傘”,伴您度過清涼一夏。