德清國土資源局部署視高視頻會議系統(tǒng)

    市場背景

    采用視頻會議方式開會不僅省時、省力，且可在溝通、管理等眾多方面提效，備受政府、企業(yè)、醫(yī)院、軍隊和學校等機構的青睞，正成為遠程溝通的首選方式之一。近年來視頻會議在遠程商務會議、項目協(xié)同、遠程醫(yī)療、遠程培訓等細分領域的應用也在日趨成熟，近日德清國土資源局也在全局部署了視高視頻會議系統(tǒng)軟件。

    客戶簡介

    德清縣地處長江三角洲杭嘉湖平原的正中心，德清山清水秀，景色宜人，歷史悠久，人文薈萃，素有“魚米之鄉(xiāng)、絲綢之府、竹茶之地、文化之邦、名山之勝”的美譽，是中國百強縣質疑。

    德清縣國土資源局內設9個科室：辦公室、紀檢監(jiān)察室、法規(guī)科監(jiān)察大隊、規(guī)劃科、地籍管理科、土地資產(chǎn)管理科、礦產(chǎn)資源管理科、土地整理中心、縣行政服務中心國土窗口，各部門協(xié)調各項國土資源局事宜，各司其職。

    客戶需求情況

    隨著社會的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡已普及到全社會，政府部門也不例外，德清縣國土資源局目前不管是對外交流還是對內的溝通，都需用一套視頻通訊軟件來完善管理提高效率。

    1、對外視頻會議通訊：最大的挑戰(zhàn)是和合作方的協(xié)調和管理問題，聯(lián)系開發(fā)、管理、審批用地，調查、解決權屬糾紛，為投資企業(yè)提供政策咨詢、協(xié)調管理工作，防治地質災害等工作，需要大量的溝通和聯(lián)系工作；

    2、對內協(xié)同辦公協(xié)作：負責組織，宣傳，人事、國土所隊伍的建設。在日常工作中，快速對各科室人員和分所工作進行管理，如今“現(xiàn)場會議+電話”的溝通模式效率太低，嚴重影響到了國土資源局的辦公效率。

    解決方案

    視高視頻會議系統(tǒng)軟件采用先進的傳輸協(xié)議，集成智能路由選擇功能，具備行業(yè)領先的防火墻和NAT強穿透能力，并且采用256位加密技術，能夠提供穩(wěn)定、流暢且具有較高安全性的遠程會議。

    網(wǎng)絡接入

    德清縣國土資源局在現(xiàn)有網(wǎng)絡情況下，各分所安裝視高視頻會議系統(tǒng)軟件客戶端，在會議室通過電腦接入網(wǎng)絡會議，各科室和領導在辦公室通過電腦接入視頻會議。

    實施效果

    1、成功搭建對外溝通平臺

    視高視頻會議系統(tǒng)的應用一改以往德清縣國土資源局交流困難的情況，通過系統(tǒng)提供的高清晰視頻效果、和電話無異的聲音效果及豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，以直觀、立體、快捷的溝通方式，協(xié)調各方的管理方式，迅速找到平衡點，需要批閱的文件隨時在視高視頻會議平臺上共享，與合作方建立良好的合作關系。

    2、內部信息無縫交流平臺

    通過視高視頻會議系統(tǒng)與內部辦公系統(tǒng)的整合，使用人員應用熟悉的辦公系統(tǒng)直接進入視頻會議，解決了各科室之間、各分所之間、科室與分所之間的日常行政會議、年度總結會議等；清晰的組織目錄架構能在平臺上快速查詢到相應的辦理人和領導，快速提高行政辦事效率。