V2視頻會(huì)議助推電子政務(wù) 普及現(xiàn)代化辦公方式

    幾條短信，就可以把以前繁瑣的會(huì)議安排和通知在幾分鐘內(nèi)輕松搞定；通過手機(jī)登錄系統(tǒng)，簡(jiǎn)單操作，就能把相關(guān)內(nèi)容分析迅速發(fā)至系統(tǒng)中……披上了移動(dòng)信息化的衣裝，傳統(tǒng)的政府公務(wù)流程正在悄悄向新一代的電子政務(wù)視頻會(huì)議模式轉(zhuǎn)變。

    黨的十七大提出“加快行政管理體制改革，建設(shè)服務(wù)型政府”和“推行電子政務(wù)，強(qiáng)化社會(huì)管理和公共服務(wù)”，電子政務(wù)已毫無爭(zhēng)議的成為加快政府職能轉(zhuǎn)變，促進(jìn)服務(wù)型政府建設(shè)的重要手段。近年來，電子政務(wù)在政務(wù)工作領(lǐng)域得到了廣泛推廣，但大多停留在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)、辦公自動(dòng)化、網(wǎng)站建設(shè)等方面，在信息資源整合、跨部門協(xié)同辦公、綜合為民服務(wù)等深化應(yīng)用上與服務(wù)型政府建設(shè)的要求還存在很大的差距。特別是在基層政府，由于電子政務(wù)的實(shí)施往往給職能部門帶來了更大的工作壓力、有時(shí)還要犧牲一些部門利益，導(dǎo)致不少部門領(lǐng)導(dǎo)不愿意將有限的人力、財(cái)力、物力投入到電子政務(wù)建設(shè)和改造中，只是在被動(dòng)、消極的使用電子政務(wù)，缺乏創(chuàng)造性和主動(dòng)性。

    為進(jìn)一步推動(dòng)電子政務(wù)的前進(jìn)步伐，V2威速為政府行業(yè)量身打造了視頻會(huì)議電子政務(wù)平臺(tái)。上海徐匯區(qū)水務(wù)署有著很高的信息化水平，下轄十幾個(gè)街道辦事處，在防汛期間區(qū)水務(wù)署需要和各街道辦事處隨時(shí)溝通，一旦哪里有險(xiǎn)情需要馬上作出反應(yīng)。同時(shí)，區(qū)、市政府以及任何其他機(jī)構(gòu)，只要是和防汛應(yīng)急工作相關(guān)的，都可以隨時(shí)加入該視頻會(huì)議系統(tǒng)。使得防汛這類應(yīng)急反應(yīng)要求高的工作，完全消除了空間地域造成的反應(yīng)滯后問題。

    V2 視頻會(huì)議同時(shí)運(yùn)行在徐匯區(qū)政府的辦公網(wǎng)和公網(wǎng)上，采用二級(jí)會(huì)議管理模式，即區(qū)水務(wù)署對(duì)系統(tǒng)具有一級(jí)管理和控制權(quán)限，而各街道辦事處可對(duì)本單位的視頻會(huì)議有管理和控制權(quán)限。在視頻會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，MCU放置在區(qū)政府信息中心，即視頻會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中的核心層，以獲得最好的帶寬資源和安全保障；重要客戶端放置在水務(wù)署和各街道辦事處中，即視頻會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中的分布層。通過核心層和分布層的連接，形成星型架構(gòu)的系統(tǒng)，同時(shí)可以隨時(shí)增加臨時(shí)的視頻會(huì)議點(diǎn)以應(yīng)付突發(fā)緊急情況。

    另外一個(gè)案例是，V2 視頻會(huì)議為上海市委黨史辦提供了一個(gè)高效的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)。通過這個(gè)視頻會(huì)議平臺(tái)，黨史辦及其下屬各個(gè)單位可以密切交流協(xié)作、提高工作效率、豐富溝通渠道，為黨史辦的信息化建設(shè)提供有力的保障。

    上海市委黨史辦提通過部署V2視頻會(huì)議，不僅可以滿足黨史辦進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的需要，而且可以根據(jù)黨史辦的實(shí)際需要，充分利用V2視頻會(huì)議的先進(jìn)功能，來實(shí)現(xiàn)黨史辦在視頻會(huì)議上的多種應(yīng)用。這些應(yīng)用包括：多方遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、專題視頻會(huì)議討論、各部門之間協(xié)同工作、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、文件與資料共享、在線文字交流等等。

    V2視頻會(huì)議是通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以實(shí)時(shí)的音、視頻等多媒體手段，支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流、開展協(xié)同工作的視頻會(huì)議軟件應(yīng)用系統(tǒng)。V2視頻會(huì)議實(shí)時(shí)傳輸視頻與音頻信息，使協(xié)作成員可以遠(yuǎn)距離進(jìn)行直觀、真實(shí)的視音頻交流。另一方面，利用多媒體視頻會(huì)議技術(shù)的支持，V2視頻會(huì)議可以幫助使用者對(duì)工作中各種信息進(jìn)行處理，如視頻會(huì)議共享數(shù)據(jù)、共享應(yīng)用程序等，從而構(gòu)造出一個(gè)多人共享的視頻會(huì)議工作空間。V2視頻會(huì)議的出現(xiàn)為企業(yè)節(jié)約了成本，這一新技術(shù)用于“傳遞真實(shí)、再現(xiàn)真實(shí)”的遠(yuǎn)程溝通，可以為世界500強(qiáng)等公司如可口可樂、GE、沃爾瑪、DHL、中國移動(dòng)、中國電信、沃達(dá)豐、電訊盈科、豐田、本田、三菱、松下、中國人民銀行、百事可樂、聯(lián)想集團(tuán)、SUN、泰國正大集團(tuán)、中國石油等5000家企業(yè)每年節(jié)省20％－25％的差旅費(fèi)，將克服企業(yè)全球化發(fā)展中所遇到的時(shí)空瓶頸，從而以更綠色的方式提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。