視頻會議平臺助力尤尼泰稅務師事務所管理信息化

    概述

    近日，北京某稅務師事務所有限公司啟用了深圳瑞視恒通科技有限公司專門為其量身打造的視頻會議平臺。該套系統(tǒng)是一款集視頻溝通、行政會議、遠程培訓于一體的綜合性解決方案，有效解決了集團總部與各子公司之間因為地域問題而不能很好的實現(xiàn)信息資源共享以及高效溝通交流的難題。

    客戶背景

    中國注冊稅務師協(xié)會主辦的某稅務師事務所有限公司總部位于北京，是首家擁有中國注冊稅務師協(xié)會頒發(fā)的5A級稅務師事務所資質的企業(yè)。本著資源共享、信息共享、客戶共享、技術共享的原則，成立后的公司致力于建立統(tǒng)一執(zhí)業(yè)標準、統(tǒng)一質量控制、統(tǒng)一信息技術平臺、統(tǒng)一服務模式，以期為客戶提供更全面、更專業(yè)、更系統(tǒng)、更優(yōu)質的專業(yè)涉稅服務。公司的成立，是我國注冊稅務師行業(yè)稅務師事務所的強強聯(lián)合的碩果，是行業(yè)發(fā)展的一次重大飛躍。

    目前，公司下轄十個全資子公司，分別位于北京、天津、上海、山東、廣州、四川、河北、湖南、貴州、新疆。

    需求分析

    隨著集團的不斷發(fā)展，總部與各子公司間遠程的日常會議溝通、信息資源的共享、國家政策與個人技能培訓以及業(yè)務開展等需求日漸突顯，全面覆蓋集團總部與各分公司的IP網(wǎng)絡視頻會議平臺的構建成為迫切需求。從企業(yè)的實際應用出發(fā)，構建的視頻通信系統(tǒng)要利用廣域網(wǎng)線路作為系統(tǒng)傳輸承載，各公司均以現(xiàn)有外接設備及會議室搭建會場，全硬件終端接入，出差人員在便攜筆記本電腦上安裝軟件終端即可實時進行會議。建成后，平臺將全面滿足遠程行政會議、經(jīng)驗交流、政策技能培訓、業(yè)務開展等日常需求。

    解決方案

    整套視頻系統(tǒng)基于H.323組網(wǎng)，公司（四川）主會場和其他分會場配置瑞視恒通分體式硬件終端，出差人員及領導電腦上安裝視頻會議軟件客戶端。在中心機房建立視頻系統(tǒng)總控制中心，配置1臺瑞視恒通多點視頻會議控制單元（MCU）負責視頻會議系統(tǒng)的總體控制和運行。該MCU可同時支持主會場與分會場間雙向交互式視頻會議通訊，文檔共享，協(xié)同瀏覽等，并具備極強的擴展能力。

    由于采用了瑞視恒通公司特有的“分級分權”全網(wǎng)智能化管理以及兩級分布式視頻會議組網(wǎng)，因此建成后的系統(tǒng)既能快速的召開尤尼泰集團高層領導戰(zhàn)略決策會議，同時又能進行公司全體人員遠程培訓和學習。

    方案特點：

    可靠性

    系統(tǒng)提供設備設計壽命應大于10年，采用嵌入式操作系統(tǒng)避免病毒感染，滿足電信級設備要求，能夠365天×24小時連續(xù)不間斷運行。根據(jù)各類故障的不同級別分別提供毫秒級、秒級、分鐘級備份方案。系統(tǒng)板卡、主要芯片均可實現(xiàn)毫秒級自動倒換。

    先進性

    系統(tǒng)建設的核心為采用高清晰視音頻、網(wǎng)絡帶寬占用低、糾錯功能強、穩(wěn)定可靠的產品，支持1080P、720P視頻格式，真正實現(xiàn)了視頻、音頻、數(shù)據(jù)“三維一體”的高清。

    易用性

    系統(tǒng)可選擇多種會議召開模式；系統(tǒng)應采用專業(yè)的圖形界面管理臺對整個系統(tǒng)進行管理，實施監(jiān)控設備及網(wǎng)絡的情況。具備分級分權管理功能，每一級MCU有相應的管理人員進行維護。

    安全性

    系統(tǒng)對MCU、終端設備和相關的網(wǎng)絡管理設備有嚴格的安全保護措施，支持密碼認證。在MCU和終端上可以設置打開、關閉控制端口。支持H.235加密協(xié)議，提供信令、媒體流加密，防止用戶被仿冒；保護會議信息在傳送過程中不被截獲翻譯，有效防止泄密。

    客戶收益

    尤尼泰視訊會議平臺建成后，不僅完全滿足了集團遠程視頻會議、政策技能培訓、學習經(jīng)驗交流等多種重要工作需求，而且可以針對突發(fā)案件，聯(lián)合部署，統(tǒng)一采取行動，在極大地方便了尤尼泰內部以及與國家相關部門的溝通需求的同時降低了管理成本，提高了工作效率和響應速度，將企業(yè)信息化建設提升到了一個新的高度。

    公司領導表示：公司處于高速發(fā)展期，以后還會有新的子公司加入，而公司規(guī)模的不斷壯大將會使溝通交流的高效化顯得更加重要。如今，瑞視恒通視頻會議平臺不僅是公司必不可少的溝通工具和學習培訓的資源分享庫，更是節(jié)約化經(jīng)營的有效助手，幫助公司進一步提升了核心競爭力，成為公司信息化建設中不可缺少的力量。