視頻會議助金海漿紙實現(xiàn)低碳辦公

    視維視頻會議系統(tǒng)針對人們實時交互、遠(yuǎn)程高清晰音視頻交流、實時辦公協(xié)作的需求而研發(fā)，是全球第一款全面支持IPv6大規(guī)模高清視頻會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)，幫助人們穿越時空之窗，實現(xiàn)異地“面談”和遠(yuǎn)程協(xié)作辦公，成功地減少了企業(yè)商務(wù)出行的頻率，為海南金海紙漿打造了高效節(jié)能的綠色辦公模式。

    海南金海漿紙業(yè)有限公司是金光集團APP在中國大陸投資建設(shè)的第13家特大型制漿造紙企業(yè)，作為海南最大的中外合資企業(yè)，金海漿紙高度重視節(jié)能減排和環(huán)境保護工作，在發(fā)展制漿造紙工業(yè)與環(huán)境保護之間走出了一條可持續(xù)發(fā)展的成功之路。公司自投產(chǎn)以來，已先后投入27億元人民幣引入一流的設(shè)備、完備的三廢處理設(shè)施、先進的生產(chǎn)工藝，建立了一整套清潔生產(chǎn)和污染控制系統(tǒng)，確保在生產(chǎn)過程中提高資源利用率，降低污染物產(chǎn)生，并取得良好成效。海南金海漿紙業(yè)不僅通過科技創(chuàng)新實現(xiàn)企業(yè)節(jié)能減排外，而且在企業(yè)辦公上還大力倡導(dǎo)“低碳”辦公，節(jié)能辦公等新理念。

    由于公司規(guī)模龐大，駐外機構(gòu)眾多，且公司會議事務(wù)繁忙，很難保證公司會議的及時、高效進行，而且每召開一次會議要耗費大量的人力、物力、財力，而傳統(tǒng)的電話、傳真、E-MAIL等溝通模式在現(xiàn)代信息交互日趨頻繁的今天，對公司的進一步飛速發(fā)展有一定程度阻礙，因此，海南金海紙漿迫切需要建立一個統(tǒng)一的高效的視頻協(xié)作辦公平臺，進行及時、高效溝通和協(xié)作。經(jīng)過多方考察和嚴(yán)格測試之后，最終選定了基于低帶寬下能實現(xiàn)高清視頻的全球最佳視頻會議系統(tǒng)品牌--視維super-v視頻會議系統(tǒng)。

    視維團隊根據(jù)海南金海紙漿的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀和IT硬件資源以及低碳環(huán)保高效溝通的需求設(shè)計了一套經(jīng)濟可行的視頻會議系統(tǒng)解決方案，以海南金海紙漿為主會場，全國各營銷點為分會場。拓?fù)鋱D如下：

    高效遠(yuǎn)程會議——企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以足不出戶地與全國的營銷點隨時召開各類遠(yuǎn)程行政會議、工作匯報會等，與客戶及合作伙伴進行“面對面”溝通。原先為了開會而四處奔波的情景將不復(fù)出現(xiàn)，節(jié)約了大量的會議費用及差旅費用，讓會議開得更經(jīng)濟, 節(jié)省了大量的時間和舟車勞頓之苦，讓會議開得更輕松，提高了溝通與管理的效率。

    便捷遠(yuǎn)程培訓(xùn)——為員工提供對外溝通學(xué)習(xí)平臺，讓培訓(xùn)覆蓋范圍更廣。海南金海紙漿管理中心通過視維視頻會議系統(tǒng)定期對全國各營銷點工作人員進行培訓(xùn)，豐富的動態(tài)數(shù)據(jù)功能可以將各種Office文檔、電子文檔、圖形動畫以及影音文件共享給所有參加培訓(xùn)的人員，同步觀看這些教材或資料，這樣在遠(yuǎn)程便可進行圖文并茂、繪聲繪色的培訓(xùn)講解，使得網(wǎng)絡(luò)面對面的培訓(xùn)如身臨其境。

    總之，視維視頻會議系統(tǒng)高清晰流暢的視頻，CD級的語音效果，強大豐富的動態(tài)數(shù)據(jù)協(xié)作為海南金海紙漿開啟了通往無限溝通、高效運轉(zhuǎn)、低碳環(huán)保、綠色辦公的大門，不僅減少了金海漿紙辦公成本，提高企業(yè)辦公效率，還促進其節(jié)能減排，打造低碳辦公的要求，提高了企業(yè)核心競爭力。