江西石油用視維視頻會議打造“綠色辦公平臺”

    摘要

    據(jù)悉，視維（Super-V）視頻會議系統(tǒng)在江西石油分公司部署兩年以來，江西石油全體員工通過該視頻會議系統(tǒng)不僅可以高效的舉行總部、地市分公司、經(jīng)營部、加油站之間的日常工作視頻會議；經(jīng)營部部門還可以通過該平臺，及時地舉行網(wǎng)絡(luò)營銷視頻會議會議，員工技能培訓(xùn)；而且為人力資源部提供網(wǎng)絡(luò)可視招聘面試等等各種網(wǎng)絡(luò)協(xié)同協(xié)作；據(jù)統(tǒng)計，每年為江西石油分公司節(jié)約幾百萬的會議、培訓(xùn)等辦公費用，提高了工作效率，提升了管理水平，該系統(tǒng)目前已經(jīng)成為江西石油分公司“綠色高效的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺”。

    客戶背景

    中國石油化工股份有限公司江西石油分公司是中國石化的成品油銷售企業(yè)。公司前身為江西省石油總公司，成立于1950年10月；1998年，國務(wù)院組建中國石化和中國石油兩大集團，江西省石油總公司成建制劃轉(zhuǎn)中國石化集團公司；2000年中國石化重組上市時，按中國石化集團公司統(tǒng)一部署，江西省石油總公司主業(yè)重組改制為中國石油化工股份有限公司江西石油分公司（以下簡稱江西石油分公司）。

    公司業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍有成品油、潤滑油和燃料油的批發(fā)、直銷和零售，以及加油站便利店等一些非油品業(yè)務(wù)的經(jīng)營。公司在江西省內(nèi)擁有最完善的油品銷售網(wǎng)絡(luò)，下轄12個地市分公司，在各縣（區(qū)）設(shè)有94個經(jīng)營部，所經(jīng)營的加油站遍布全省城鄉(xiāng)各地；公司在江西省內(nèi)還擁有配套最齊全的油品儲運設(shè)施，布局合理的油庫分布在全省各個地市，現(xiàn)代化的成品油輸油管道也已連通到部分油庫。

    需求分析

    公司在江西省內(nèi)的油品銷售網(wǎng)絡(luò)，下轄12個地市分公司，在各縣（區(qū)）設(shè)有94個經(jīng)營部，所經(jīng)營的加油站遍布全省城鄉(xiāng)各地數(shù)百個點；總部與分公司、經(jīng)營部以及遍布全省城鄉(xiāng)數(shù)百個點的加油站如何高效的溝通協(xié)作，原始的勞苦奔波聚集到一起的溝通協(xié)作效率低下，巨額的費用，這些難題尤為迫切需要解決。用基于IP網(wǎng)絡(luò)的視頻會議系統(tǒng)來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同協(xié)作，給江西省石油人帶來了一座高效的溝通橋梁。通過對國內(nèi)外知名品牌測試對比，最終選擇了在大規(guī)模應(yīng)用條件下最穩(wěn)定可靠、易用性強、產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)秀、服務(wù)最專業(yè)、已經(jīng)幫助數(shù)萬用戶實現(xiàn)無限溝通夢想的行業(yè)內(nèi)最知名的品牌——視維大規(guī)模高清視頻會議系統(tǒng)。

    解決方案

    視維團隊根據(jù)中國石油化工股份有限公司江西石油分公司網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀和現(xiàn)有IT硬件資源，以及公司總部與各地市分公司，營業(yè)部，以及加油站之間的溝通協(xié)作需求，設(shè)計了一套可行的經(jīng)濟適用的視頻會議系統(tǒng)解決方案。以公司總部中心會議室為主會場， 各地市分公司、經(jīng)營部為分會場，各個加油站采用現(xiàn)有的辦公電腦和768K（ADSL）、1M等各不同的IP網(wǎng)絡(luò)接入，以桌面會議形勢登錄網(wǎng)絡(luò)會議室，進行及時、方便、高效的網(wǎng)絡(luò)視頻協(xié)同辦公。

    應(yīng)用效果

    用視維（Super-V）視頻會議系統(tǒng)，各地市分公司、經(jīng)銷部的除了舉辦日常辦公會議，還經(jīng)常用于業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新業(yè)務(wù)研討等隨時隨地的協(xié)同協(xié)作。即節(jié)省時間、費用，提高效率之外，還帶來了經(jīng)濟上的效益。以往企業(yè)進行一次全系統(tǒng)大會，大概數(shù)百人需要從各營銷網(wǎng)點到公司總部的住宿費、差旅費等都將是是一筆很大的支出，勞苦奔波；而采用這套系統(tǒng)進行遠程會議后，這些支出都可以節(jié)約，還節(jié)約時間，提高了工作效率。這種快捷、方便、有效、低碳環(huán)保的綠色辦公新模式，江西石油分公司實現(xiàn)高效運營。

    客戶評價

    在一個暴風(fēng)雪天氣，江西石油分公司總部召集各地市分公司舉行一次緊急工作會議，公司領(lǐng)導(dǎo)感慨地說：用視頻會議系統(tǒng)開會、培訓(xùn)等協(xié)同辦公，就是方便，以后我們盡量采用這種“零距離”的網(wǎng)絡(luò)溝通方式。