移動(dòng)辦公室：企業(yè)即時(shí)通訊的下一個(gè)“金礦”

    隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分公司越來(lái)越多，出差也越發(fā)頻繁，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也由產(chǎn)品或者服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)逐漸演化為時(shí)間和效率的競(jìng)爭(zhēng)，“移動(dòng)辦公”需求應(yīng)運(yùn)而生。如何擺脫時(shí)間和地域的局限，隨時(shí)進(jìn)行公司管理和溝通?如何僅需一個(gè)按鈕或者點(diǎn)一下鼠標(biāo)就能進(jìn)入溝通無(wú)障礙的辦公氛圍?

    一、企業(yè)對(duì)“移動(dòng)辦公室”的需求

    企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公有著不一樣的需求，他們有些要求辦公地點(diǎn)可以移動(dòng)，有些需要隨時(shí)都能知道公司發(fā)生的事情，但可總結(jié)為一個(gè)：需要“移動(dòng)辦公室”。

    周女士(某互聯(lián)網(wǎng)公司的老總)：每次我出差就感覺(jué)公司不在我掌控中了，也不知道公司發(fā)生了什么重要的事情，員工有沒(méi)有在偷懶。如果有一個(gè)讓我“隨身攜帶”的移動(dòng)辦公室就好了。

    李先生(某服裝企業(yè)老板)：企業(yè)非常重視成本控制，比如常說(shuō)的“零成本會(huì)議”——無(wú)需場(chǎng)地，無(wú)需分發(fā)材料，無(wú)需出差，就能召集分布各地同事開(kāi)會(huì)。如果能把所有分公司的人都“聚”在一個(gè)“辦公室”里面，那么他們無(wú)論在哪，我們都能實(shí)現(xiàn)零成本會(huì)議。

    林先生(某醫(yī)藥企業(yè)IT)：公司的分公司越來(lái)越多，而成本也水漲船高。老板經(jīng)常跟我念叨：“IT就是要為企業(yè)降低成本，但是為什么我們公司的成本一直在提高?!”但是分公司多了，IT就需要解決分公司的一些IT技術(shù)問(wèn)題，還要經(jīng)常出差培訓(xùn)技術(shù)人員;不同分公司的銷售部門(mén)也需要分享交流、互相取經(jīng)……這樣差旅費(fèi)、長(zhǎng)途電話費(fèi)根本無(wú)法降下了。如果能有一個(gè)滿足異地即時(shí)溝通的移動(dòng)辦公室就好了。

    二、如何才能實(shí)現(xiàn)“移動(dòng)辦公室”?

    從企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公室的需求來(lái)看，最重要的是有一個(gè)溝通無(wú)障礙、擁有眾多辦公功能、能把所有分公司、在外人員全部匯聚在一起的平臺(tái)。所以，不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為“移動(dòng)辦公室”就是終端設(shè)備的移動(dòng)，或者有一個(gè)手機(jī)版的軟件即可。

    要做到移動(dòng)辦公室必須滿足以下幾點(diǎn)：

    1、搭載諸多辦公功能的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)

    滿足企業(yè)溝通無(wú)障礙的需求就需要企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)，并且這個(gè)平臺(tái)要搭載諸多的辦公功能，比如企業(yè)郵箱、視頻會(huì)議、電子公告、企業(yè)短信等，能夠滿足企業(yè)溝通和辦公需求。

    2、互聯(lián)互通，異地登錄，可隨身攜帶

    移動(dòng)辦公室最重要的就是能異地登錄，所以要求企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)是基于互聯(lián)網(wǎng)的，只要有網(wǎng)絡(luò)即可登錄使用。企業(yè)即時(shí)通訊的最大特點(diǎn)就是有鮮明的組織結(jié)構(gòu)樹(shù)，無(wú)論在哪都能清晰地了解公司情況，公司隨身攜帶。

    3、低成本

    對(duì)目前在高成本壓力下的企業(yè)們來(lái)說(shuō)，移動(dòng)辦公的目的之一就是降低企業(yè)成本，所以，廠商推出的這個(gè)移動(dòng)辦公室也應(yīng)該是低成本，甚至是零成本即可實(shí)現(xiàn)的。

    三、這才是企業(yè)所需的“移動(dòng)辦公室”

    隨著移動(dòng)辦公室需求的深入人心，企業(yè)即時(shí)通訊廠商開(kāi)始在移動(dòng)方面有所動(dòng)作，移動(dòng)辦公室或成企業(yè)即時(shí)通訊廠商將來(lái)的必爭(zhēng)之地。

    不過(guò)目前，“移動(dòng)辦公室”已經(jīng)不只是停留在概念的層面上，由業(yè)內(nèi)最大的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)imo推出的“互聯(lián)網(wǎng)辦公室”可謂是真正的“移動(dòng)辦公室”。

    imo “互聯(lián)網(wǎng)辦公室”是為企業(yè)搭建在互聯(lián)網(wǎng)上的“移動(dòng)辦公室”，把總公司、分公司，甚至是合作伙伴都能容納在一個(gè)“辦公室”里。并且，無(wú)論是出差在外，還是在家里， imo“辦公室”就在身邊，如隨身攜帶一般，同事間的溝通或者協(xié)作順暢進(jìn)行，不再受地域限制。

    在imo“互聯(lián)網(wǎng)辦公室”中溝通協(xié)作真的很方便。比如，通過(guò)imo與行政層級(jí)一致的組織結(jié)構(gòu)樹(shù)，無(wú)論身處何地，都能清晰地了解員工的上班情況，通過(guò)imo電子公告和企業(yè)短信等功能可以知道公司發(fā)生的重大事情，隨時(shí)隨地掌控公司。

    又比如，通過(guò)imo遠(yuǎn)程協(xié)助功能，可為遠(yuǎn)在千里之外的同事解決電腦或其他問(wèn)題。通過(guò)imo的視頻會(huì)議、群組/多人會(huì)話等功能就能隨時(shí)“零成本會(huì)議”了。

    imo“互聯(lián)網(wǎng)辦公室”還是完全免費(fèi)的，無(wú)需企業(yè)支付任何費(fèi)用，而且也免除了傳統(tǒng)辦公所需的租金和場(chǎng)地。

    結(jié)束語(yǔ)：

    隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，以imo為代表的“移動(dòng)辦公室”將顛覆傳統(tǒng)企業(yè)辦公方式。即便沒(méi)有辦公場(chǎng)所、沒(méi)有辦公設(shè)備，只需要一臺(tái)電腦、一部手機(jī)，就可以協(xié)同辦公。