一年365天,白領(lǐng)最熱衷討論的天天話題之一,莫過于減肥瘦身!皽p肥瘦身”這一話題是現(xiàn)代人津津樂道的,不論男女老少都以“瘦”為美,用國內(nèi)某一笑星的話說“正面看像鉛筆,側(cè)面看像照片”,現(xiàn)在人正在追求一種“骨感美”。如今,這股“瘦身潮”也吹到了商務(wù)辦公領(lǐng)域,如何使商務(wù)辦公甩掉冗余,輕松簡單更加便捷自如?商務(wù)人士在追求我型我瘦的同時,把商務(wù)辦公裝備“瘦身計(jì)劃”也提上了日程。
視頻會議是目前商務(wù)辦公開會中不可或缺的,為了使這個桌面辦公的“省將軍”能正常使用,許多企業(yè)不惜花費(fèi)購買眾多視頻會議硬件產(chǎn)品、音頻視頻產(chǎn)品,這就使辦公環(huán)境相對的縮小了,辦公設(shè)備花費(fèi)卻升高了,所以目前的商務(wù)辦公設(shè)備“減肥瘦身”就要從部署應(yīng)用V2視頻會議開始。
從視頻會議本身來講,最能體現(xiàn)辦公環(huán)境瘦身的莫過于“V2視頻會議”和“V2云計(jì)算視頻會議”兩大類別了。V2視頻會議在國內(nèi)已經(jīng)上市11年,由于性能出眾、應(yīng)用頗具優(yōu)勢、而且擁有威速這塊市場占有率第一的金字招牌,其產(chǎn)品V2視頻會議、V2手機(jī)視頻會議、V2 云計(jì)算視頻會議等系統(tǒng)在市場里贏得了不少的認(rèn)可和青睞,并取得了優(yōu)異的銷售成績。
V2視頻會議是通過網(wǎng)絡(luò)平臺以實(shí)時的音、視頻等多媒體手段,支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實(shí)時信息交流、開展協(xié)同工作的應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)。視頻會議軟件系統(tǒng)實(shí)時傳輸視頻與音頻信息,使協(xié)作成員可以遠(yuǎn)距離進(jìn)行直觀、真實(shí)的視音頻交流。另一方面,利用多媒體技術(shù)的支持,視頻會議軟件系統(tǒng)可以幫助使用者對工作中各種信息進(jìn)行處理,如共享數(shù)據(jù)、共享應(yīng)用程序等,從而構(gòu)造出一個多人共享的工作空間。V2視頻會議還具有強(qiáng)大的會議功能,縮短決策時間。V2視頻會議的文件柜功能可實(shí)現(xiàn)共享多種文檔:PPT、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各種影音原始文件的存儲,服務(wù)端可作為獨(dú)立的服務(wù)器,和視頻會議結(jié)合,實(shí)現(xiàn)視頻會議資料、錄像的索引、存儲、點(diǎn)播和直播。優(yōu)化電子白板,可以對各種的臨時會議進(jìn)行及時批復(fù);會議錄制,實(shí)現(xiàn)實(shí)時同步視頻會議錄制,采用通用的ASF格式存儲,多路視音頻數(shù)據(jù)和白板及文字溝通的數(shù)據(jù),可實(shí)現(xiàn)選擇性錄制視頻會議,錄制的多媒體數(shù)據(jù)可以進(jìn)行同步回放。
V2視頻會議具有以下幾大“瘦身”優(yōu)勢:
1、成本更低:V2視頻會議成本低,并可自選搭配攝像頭型號等硬件,并與許多現(xiàn)在市面上的主流硬件視頻會議設(shè)備能互聯(lián)互通,所以也降低了硬件再采購成本。如果召開V2視頻會議而不需要開啟視頻,那單純的屏幕播放也可以組成更簡單的視頻會議形式。
2、使用場地更靈活:V2視頻會議不僅可以架構(gòu)為會議室到會議室的視頻會議,也可以坐在電腦前進(jìn)行V2視頻會議,在局域網(wǎng)內(nèi)還可以與跨互聯(lián)網(wǎng)的移動電腦進(jìn)行移動的V2視頻會議,出門在外,還可以用手機(jī)登陸V2視頻會議,任何地方只要可以連上互聯(lián)網(wǎng),均可隨時加入V2視頻會議!
3、功能更豐富:V2視頻會議不只局限于高清的語音視頻功能,還能夠屏幕共享、播放多媒體文件、多文檔等播放共享、群發(fā)文件、群發(fā)通知、多會議并用等等幾十種豐富的即時通信的功能。
4、部署更簡單:V2視頻會議不需要專用設(shè)備,僅電腦、攝像頭、耳麥就可以進(jìn)行V2視頻會議。簡單式的V2視頻會議,僅有一臺筆記本就可以召開了。
在V2視頻會議的“低碳綠色計(jì)劃”發(fā)布之后,商務(wù)人士開始更加重視“瘦身計(jì)劃”的實(shí)施。例如可口可樂集團(tuán),在全國擁有數(shù)萬個渠道商和銷售點(diǎn),需要對各店員進(jìn)行大量的培訓(xùn),溝通等。在沒有V2視頻會議之前,公司的講師在各個城市之間來回奔波,攜帶眾多設(shè)備,異常辛苦,而且單單差旅費(fèi)就非常高昂。在部署了V2視頻會議以后,用V2視頻會議的直播功能,培訓(xùn)的難題就輕松的解決了。
目前,V2視頻會議已為世界500強(qiáng)等公司如可口可樂、GE、沃爾瑪、百事可樂、DHL、中國移動、中國電信、沃達(dá)豐、電訊盈科、豐田、本田、三菱、松下、中國人民銀行、聯(lián)想集團(tuán)、SUN、泰國正大集團(tuán)、中國石油每年節(jié)省20%-25%的差旅費(fèi),在經(jīng)濟(jì)持續(xù)不景氣的情況下,部分老板表示,曾擔(dān)心今年年底的年終獎會因?yàn)榻?jīng)濟(jì)危機(jī)而大幅減小,但后來部署了V2視頻會議后,對會議差旅費(fèi)和辦公經(jīng)費(fèi)“瘦身”后,節(jié)省了許多差旅、會議、辦公設(shè)備、培訓(xùn)費(fèi)用,很快收回了成本,并發(fā)現(xiàn)盈利計(jì)劃還有所提升,員工的年終獎發(fā)放肯定會增加。