精簡高效 視頻會議“綠化”政府辦公

    2009年12月在丹麥舉行的聯(lián)合國氣候大會上，溫家寶總理莊嚴向世界宣布了中國的節(jié)能減排計劃，翻開了中國“低碳生活，綠色出行”的新篇章，使得低碳成為全民行動的潮流。政府作為引導者，義不容辭，加之國務(wù)院“精簡會議”改革舉措的推進，政府綠色辦公潮迅速高漲。視頻會議作為近年來新興的高效溝通手段，迅速受到了各級政府部門的廣泛青睞。

    視頻會議打造政府“綠色行”

    各級政府部門直接的工作是一個統(tǒng)一的整體，常常需要溝通交流以及精神政策的傳達，這就決定了政府會議的頻繁性。過去傳統(tǒng)的交流方式，使得公務(wù)出差流成為與商務(wù)出差流同樣龐大的流動群體。頻繁的出差不僅直接造成了政府部門沉重的差旅費包袱，而且違背低碳的潮流趨勢。

    遠程溝通，視頻會議具備的突出優(yōu)勢，很好的解決了這一難題。通過視頻會議的應(yīng)用，可以突破地域的局限，實現(xiàn)跨地域性的遠程交流，從根本上解決了頻繁的出差問題。差旅的有效減少，不僅節(jié)約了大量的差旅費用，減輕了政府部門的經(jīng)濟負擔，而且有效降低了碳的排放量，綠色環(huán)保，實現(xiàn)了雙贏。

    視頻會議促政府會議綠色高效

    由于相關(guān)的決議政策常常需要在多個部門之間傳達討論，流程復雜，因此傳統(tǒng)的溝通交流會需要大量的時間，使得會議的時效性大打折扣。而且，由于多級的流程，使得眾多個人主觀因素融入，會議精神的統(tǒng)一性不能得到有效的保證，加之實際傳達過程中的問題得不到迅速解決，使得會議效率大大降低。

    通過視頻會議的應(yīng)用，可以很好的實現(xiàn)多地域同時交流，相關(guān)問題得以及時解決，便于統(tǒng)一意見的形成。同時，借助視頻會議的電子白板，會議錄播等豐富的輔助功能，使大量的文件電子化，大幅減少辦公用紙量，實現(xiàn)政府部門綠色辦公，利于環(huán)保。

    視頻會議助力政府部門高效搶險

    今年，夏季以來由于惡劣天氣頻發(fā)，造成我國多地自然災害的發(fā)生。在科學抗災的指導下，視頻會議為政府部門統(tǒng)籌防災，快速搶險提供了有力的科技保證。

    災難面前，時間就是生命。視頻會議的召開，可以是政府部門迅速掌握第一手的災情資料，有針對性的做出適宜的統(tǒng)籌安排。同時，視頻會議跨地域式的統(tǒng)一召開，可以免去繁雜的流程，統(tǒng)一相關(guān)意見，做到快速制定，迅速實施。災情瞬息萬變，而相關(guān)措施也要及時修正，視頻會議溝通的便捷性就很好的滿足了這一訴求。

    綠色低碳如今已經(jīng)成為全民共識的趨勢。視頻會議獨有的便捷性溝通將會成為政府部門“綠色”工作的有力保證。目前，視頻會議的政府應(yīng)用主要集中于一線城市，據(jù)業(yè)內(nèi)人士分析，隨著信息化程度的提高，未來二三級城市政府部門甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門都將普及，政府應(yīng)用將成為視頻會議市場增長的主要因素之一。