巧用視頻會議輕松實現(xiàn)業(yè)務目標,有效削減成本

來源:投影時代 更新日期:2010-09-02 作者:pjtime資訊組

    視頻會議是當前市場上“最綠色”的技術(shù),為此,國內(nèi)視頻會議領(lǐng)先者盛維cenwave的資深工程師為大家推薦使用視頻會議的幾大模式,讓您在實現(xiàn)業(yè)務的同時還能達到削減成本,環(huán)保的目的。

    1.遠程辦公

    遠程辦公為員工在家工作提供了基礎(chǔ),通過減少員工在交通上所花費的時間,企業(yè)的生產(chǎn)效率和員工的士氣都得到了提高,同時還達到了節(jié)省企業(yè)運營成本的效果。

    2.全球會議

    無論是與董事會還是與全球的工作小組召開會議,通過全球會議業(yè)務,所有與會者只需走到會議室就可以進行與其它與會者面對面交流,而不用像原來那樣搭長途飛機才能聚到一起開會,而且全球會議業(yè)務的碳排放為零。

    3.客戶簡明指導中心

    視頻通信讓客戶和員工無需花費不必要的高額旅行費,就可以進行實時的溝通,便于雙方快速作出決定和進行即時的溝通,避免了旅行對環(huán)境造成的不良影響。 

    4.遠程教育

    與遠程機構(gòu)通過視頻會議進行連接避免培訓設施浪費的同時,還增加了員工的學習機會,降低了培訓所需的成本。另外,對培訓內(nèi)容進行錄制還能留待日后的重復使用。


盛維cenwave視頻會議截圖

    5.研究和發(fā)展

    通過視頻會議,全球的設計師和研究人員就可以對建筑設計、修改進行在線的面對面討論,從而加快了事件的發(fā)展腳步,當然也就避免了碳排放。

    6.團隊建設

    一個擁有多個辦事處的企業(yè)并不代表其團隊就是孤立的,因為視頻會議讓遠程隊友間的交互變得跟在同一辦公室的隊友間一樣密集,甚至還要更密集。不用同處一個空間,同事之間的協(xié)作和友情就能得到增強。

    7.人事招聘

    對于身處異地的求職人員,負責人事的員工通過視頻面試的方式就可以進行初步篩選,而不用讓求職人員專程到公司所在地進行面試,這樣就同時減少了成本和碳的排放。

    8.實時協(xié)作

    通過帶有視頻和多媒體功能的視頻會議,企業(yè)可以處理大量數(shù)據(jù)并與各地的同事進行實時的溝通協(xié)作,這樣,不但生產(chǎn)效率得到了提高,而且也不用浪費精力在長途跋涉上。

    怎么樣,小小的視頻會議竟然能幫助企業(yè)完成如此多的工作,并且最大的好處是對于企業(yè)成本的控制是立竿見影的,這對于金融危機環(huán)境下的企業(yè)尤為有幫助。

    在采購視頻會議產(chǎn)品的過程中盛維資深技術(shù)人員提醒大家:要注意選擇知名度高,品質(zhì)可靠的產(chǎn)品,除此之外,為了將來的發(fā)展應用需求,需要注意選用軟硬件融合,擴展性強的產(chǎn)品;其次,網(wǎng)絡的搭建也是件大事,建議優(yōu)先選擇可以提供優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定,并且?guī)挸渥愕木W(wǎng)絡租賃平臺的廠家。

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