投票表決會(huì)議系統(tǒng)
隨著社會(huì)民主化進(jìn)程的不斷發(fā)展,投票表決在會(huì)議中的應(yīng)用越來(lái)越多,傳統(tǒng)的投票表決方式已不能滿足現(xiàn)代會(huì)議快節(jié)奏、高效率、自動(dòng)化的要求。數(shù)字投票表決系統(tǒng)有效地解決了這些問(wèn)題:代表們?cè)谧约旱淖簧暇湍芡镀北頉Q,省卻了以往排隊(duì)投票的步驟;系統(tǒng)會(huì)即時(shí)統(tǒng)計(jì)并在會(huì)場(chǎng)投影顯示出投票表決結(jié)果,節(jié)省了收集統(tǒng)計(jì)的人工與時(shí)間、避免了人為錯(cuò)誤的發(fā)生、節(jié)省了與會(huì)代表等待結(jié)果的時(shí)間。
RAX投票表決會(huì)議系統(tǒng)適用于各級(jí)人大會(huì)議、黨政會(huì)議或其它會(huì)議,功能齊全,穩(wěn)定可靠,款式新穎?呻S用戶需要選擇從幾十人至幾千人使用。
投票表決會(huì)議系統(tǒng)控制軟件(RB-2000)
瑞崎投票表決會(huì)議系統(tǒng)控制軟件安全性強(qiáng)、保密性強(qiáng)。采用交互式操作界面,使得操作簡(jiǎn)單易學(xué)。本控制軟件工作于WindowsXP平臺(tái),使用時(shí),需要安裝到電腦的硬盤上?刂栖浖哂卸喾N會(huì)務(wù)管理功能,系統(tǒng)軟件可以時(shí)時(shí)檢測(cè)表決子機(jī)的工作狀況,可以方便工作人員操作和時(shí)時(shí)了解系統(tǒng)的工作狀態(tài)。
1.1軟件結(jié)構(gòu)示意圖:
注意事項(xiàng):
●本系統(tǒng)不支持熱拔插。
●本系統(tǒng)通電前應(yīng)將IC卡從表決器上拔出。
●計(jì)算機(jī)需具有AGP插口,且專機(jī)專用,請(qǐng)不要安裝其它軟件。
●計(jì)算機(jī)在運(yùn)行HT-8000R表決軟件的同時(shí)請(qǐng)不要運(yùn)行其它軟件。
●進(jìn)行完一次大會(huì)表決后,如果要進(jìn)行不同的大會(huì)議題,請(qǐng)將系統(tǒng)斷電,同時(shí)退出操作軟件,重新開(kāi)始。
●軟件系統(tǒng)要求:操作平臺(tái): WINDOWS XP
●ATI雙顯示卡連接要求:1. 連接到操作員的顯示屏分辨率為:1024x768;2. 連接到投影機(jī)分辨率為:1024x768
2.0 RV-1000表決主機(jī):
RV-1000表決主機(jī)用于表決數(shù)據(jù)的收集和給表決代表單元提供電源。表決主機(jī)具有兩組9P-DIN插頭,可用于系統(tǒng)兩路連接,每臺(tái)主機(jī)可以連接64臺(tái)表決器。表決主機(jī)具有兩組主機(jī)級(jí)聯(lián)接口,可以實(shí)現(xiàn)多級(jí)機(jī)聯(lián),系統(tǒng)通過(guò)主機(jī)級(jí)聯(lián),可以達(dá)到4096臺(tái)的代表設(shè)備。適用于各種大、中、小型會(huì)議場(chǎng)合。系統(tǒng)配有專用的“T”型連接線,以一線通的方式連接,安裝方便簡(jiǎn)單。
表決主機(jī)示意圖
1、
2 、(LINE) 9P-DIN插頭用于表決器的連接.
3、(NEXT1) DB9母頭單主機(jī)時(shí)用于連接電腦,多主機(jī)連接時(shí)用于主機(jī)級(jí)聯(lián)。
4、(NEXT2)DB9公頭多主機(jī)時(shí)用于主機(jī)級(jí)聯(lián)。
5、(COM1)DB9母頭多主機(jī)時(shí)用于連接電腦。
6、(AC110V~220V)電源插座
3.0 表決器(RT-C2100)
RV-1000為數(shù)字純表決,無(wú)討論功能,其它型號(hào)具有討論功能,此處只做表決功能的介紹。(以RV-1000為例,功能因表決器型號(hào)不同而略有差異)。
3.1身份識(shí)別
每臺(tái)表決器配一張IC卡,可以由軟件設(shè)定成專用(即一號(hào)機(jī)必須用一號(hào)卡,依此類推),或所有的表決器使用同一種IC卡即是只要是相同的IC卡都可以報(bào)到 。
3.2報(bào)到
代表入座后插入報(bào)到IC卡,此時(shí)表決器上相應(yīng)的“ATTEND”指示燈點(diǎn)亮,即表示已報(bào)到。表決器必須在“ATTEND”燈點(diǎn)亮后方可進(jìn)行其它操作。
3.3表決
表決器上有五個(gè)按鍵,當(dāng)用于表決時(shí)前三個(gè)按鍵分別代表“贊成/YES”、 “棄權(quán)/ABSTAIN” 、“反對(duì)/NO”,當(dāng)議案表決開(kāi)始后,“VOTE”燈亮,這時(shí)代表就可以隨自己的意愿按下相應(yīng)的“贊成/YES”、“棄權(quán)/ABSTAIN”或“反對(duì)/NO”鍵,該按鍵對(duì)應(yīng)的燈點(diǎn)亮,表示已進(jìn)行了有效表決。在表決結(jié)束前若要修改自己的意愿,還可按其它鍵,表決結(jié)果以最后一次按鍵為準(zhǔn)。
3.4選舉
如果用于選舉,則五個(gè)按鍵分別代表五個(gè)候選人。每個(gè)按鍵都有相對(duì)應(yīng)的指示燈。“候選人1”(Candidate 1)、“候選人2”(Candidate 2)、“候選人3”(Candidate 3)、“候選人4”(Candidate 4)、“候選人5”(Candidate 5)。
有多種選舉模式可以供選擇(三選三,五選一,五選五)當(dāng)選舉開(kāi)始時(shí)“VOTE”燈亮,這時(shí)與會(huì)代表可以給候選人投票,按下按鍵后相對(duì)應(yīng)的燈亮表示選舉有效,在選舉結(jié)束前若要修改自己的意愿,還可按其它鍵,選舉結(jié)果以最后一次按鍵為準(zhǔn)。
3.5民主評(píng)議
用于民主評(píng)議時(shí),五個(gè)按鍵分別代表“- -”(最不滿意)、“-”(不滿意)、“0”(一般滿意)、“+”(滿意)、“++”(非常滿意)。操作方法同上,以最后一次按鍵為準(zhǔn)
3.6簽到IC卡
接觸式IC卡,可以記錄參會(huì)者的資料,可以多次刷新重復(fù)紀(jì)錄,可以為會(huì)議廳定做印刷版面。每一張卡都有一個(gè)唯一的ID號(hào)。
3.7 表決器示意圖:
1 (VOTE)表決開(kāi)始燈燈亮表示進(jìn)入表決開(kāi)始狀態(tài)
2 (YES 1/- -)贊成鍵、一號(hào)候選人、最不滿意
3(ABSTAIN 2/-)棄權(quán)鍵 二號(hào)候選人、不滿意
4 (NO 3/ 0)反對(duì)鍵、三號(hào)候選人、一般滿意
5 (4/+)四號(hào)候選人、滿意
6 (5/++)五號(hào)候選人、非常滿意。
7 簽到卡。
8 (ATTEND)簽到燈。將IC卡插入,燈亮表示已簽到。
4.0其它周邊設(shè)備簡(jiǎn)介
4.1會(huì)議討論主機(jī):
RV-1000為純表決,不需要與會(huì)議主機(jī)結(jié)合使用,可以獨(dú)立成一個(gè)系統(tǒng),其它型號(hào)需要與會(huì)議主機(jī)結(jié)合使用。選擇會(huì)議主機(jī)請(qǐng)參照本文功能介紹,請(qǐng)參照相應(yīng)型號(hào)的會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)說(shuō)明。
4.2 電腦
本系統(tǒng)必須與電腦及軟件結(jié)合使用,才能實(shí)現(xiàn)投票表決功能。與電腦結(jié)合的系統(tǒng)具備較完善的自診斷和后臺(tái)管理功能,特別是程序中的座位表顯示,可實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)議中表決器的操作情況、運(yùn)行狀況及故障席位,使后臺(tái)工作人員能及時(shí)提醒和處理。通過(guò)電腦可以將大會(huì)結(jié)果以WORD格式保存下來(lái)。
4.3 顯示設(shè)備
系統(tǒng)通過(guò)顯示口連接相應(yīng)顯示設(shè)備(如電視機(jī)、投影機(jī)等),清晰的顯示出會(huì)議的進(jìn)程如會(huì)議主題,討論議題、表決內(nèi)容及表決進(jìn)程時(shí)間和表決結(jié)果等,使代表一目了然,按部就班地完成會(huì)議既定的各項(xiàng)內(nèi)容。
4.4打印
系統(tǒng)可通過(guò)電腦連接打印機(jī),將表決結(jié)果分組打印出來(lái)。
4.5視頻分配卡(RX-1000V)安裝及電腦設(shè)置說(shuō)明
5.0 可配會(huì)議討論/表決型號(hào):
6. 0 工程配置:
名稱 |
型號(hào) |
數(shù)量 |
備注 |
會(huì)議主機(jī) |
配合RAX會(huì)議主機(jī)選用 |
臺(tái) |
|
表決主機(jī) |
RV-1000 |
臺(tái) |
|
會(huì)議討論/表決單元 |
參照5.0選用 |
臺(tái) |
|
視頻分配卡 |
|
個(gè) |
|
表決軟件 |
RB-2000 |
套 |
我司配套 |
電腦 |
WINDOWS XP操作系統(tǒng) |
臺(tái) |
客戶自配 |
投影儀或電視機(jī) |
/ |
臺(tái) |
客戶自配 |
打印機(jī) |
/ |
臺(tái) |
客戶自配 |
移頻器 |
|
臺(tái) |
可根據(jù)環(huán)境情況選用 |
功放 |
/ |
臺(tái) |
按需要客戶自配 |
調(diào)音臺(tái) |
/ |
臺(tái) |
按需要客戶自配 |
音箱 |
/ |
只 |
按需要客戶自配 |
錄音設(shè)備 |
/ |
臺(tái) |
按需要客戶自配 |
7.0 系統(tǒng)連接與調(diào)試
1.先將主控機(jī)放置于機(jī)柜或臺(tái)面,表決器/會(huì)議討論單元放置于各坐位的臺(tái)面上或嵌入到會(huì)議桌里。
2.用延長(zhǎng)線的公頭插于主控機(jī)的任一8P-DIN插座(主機(jī)印有LINE的位置)上。
3.用“T”型線的主纜的公頭按指示標(biāo)志插在延長(zhǎng)線的母頭上,分機(jī)線(母頭)插于表決器自帶的8P x 1.5M連接線的上(公頭)。
4.依第三條將其它的表決器依次連接上。如果系統(tǒng)中表決單元較多則可以分成多路連接(表決器數(shù)量大于三十二小于等于64時(shí)),當(dāng)系統(tǒng)表決單元數(shù)量大于六十四時(shí),用電腦線將表決主機(jī)級(jí)聯(lián),級(jí)聯(lián)的方法是:將第一臺(tái)的主機(jī)第二個(gè)“NEXT”接口與第二臺(tái)的第一個(gè)“NEXT” 接口連接,第二臺(tái)的第二個(gè)“NEXT”接口連第三臺(tái)表決主機(jī)的第一個(gè)“NEXT” 接口,依此類推。表決器聯(lián)接方法不變。這樣最多可以實(shí)現(xiàn)4096個(gè)表決器的聯(lián)接。
5.用電腦線將表決主機(jī)的COM1與電腦的COM1接口接好,
6.如果會(huì)議室要求將線隱藏,請(qǐng)?zhí)崆霸谑┕r(shí)將線埋在地下。(視會(huì)議室情況先行與本公司聯(lián)系訂制線,請(qǐng)附會(huì)議室布局尺寸圖,本公司有專人為您配置)。
7.檢查系統(tǒng)連接無(wú)誤后,將表決主機(jī)(RV-1000)面板上的電源開(kāi)關(guān)置于斷開(kāi)狀態(tài)
8.開(kāi)啟電腦,確定是WINDOWS XP操作系統(tǒng)。將本公司配送的軟件(刻錄在光盤上)安裝到電腦上。
9.用電源線將表決主機(jī)連接到電源,然后按下主機(jī)的電源開(kāi)關(guān),電源指示燈是否亮。
10.打開(kāi)表決軟件,進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試,核對(duì)系統(tǒng)檢測(cè)到的表決主機(jī)、表決器總算是否與安裝總數(shù)一致,如不一致,請(qǐng)檢查相應(yīng)的位置的表決器是聯(lián)接好。
11.配合軟件,將表決、選舉、民主評(píng)議功能進(jìn)行一次全面的測(cè)試(具體操作詳見(jiàn)表決軟件操作說(shuō)明)
12.有會(huì)議討論功能的投票表決系統(tǒng)的表決部分連接及測(cè)試方式請(qǐng)參照以上幾點(diǎn);會(huì)議討論連接同相應(yīng)系列的會(huì)議系統(tǒng)。
注意事項(xiàng):
1. 有表決功能的會(huì)議系統(tǒng)的表決功能與會(huì)議功能是獨(dú)立的兩個(gè)系統(tǒng),在連接時(shí)要分清表決的連接線與會(huì)議的連接線,不要插錯(cuò)。
2. 請(qǐng)先行確定視頻分配卡已經(jīng)裝好在電腦的AGP接口上、有無(wú)驅(qū)動(dòng)、卡無(wú)故障,安裝方法見(jiàn)4.5。
8.0 系統(tǒng)連參考圖
8.1純表決
8.2 討論表決