淺析數(shù)字會議系統(tǒng)組成及各部分功能

   隨著辦公數(shù)字信息化腳步的加快，作為現(xiàn)代會議的重要應(yīng)用工具，數(shù)字會議系統(tǒng)受到了越來越多的關(guān)注。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見等等重要的辦公溝通領(lǐng)域，數(shù)字會議系統(tǒng)已然成為首選。

    數(shù)字會議系統(tǒng)是一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會務(wù)自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報(bào)到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨(dú)立的子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中央控制計(jì)算機(jī)根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作，能夠?yàn)楦鞣N大型的國際會議、學(xué)術(shù)報(bào)告會及遠(yuǎn)程會議等提供最準(zhǔn)確、即時(shí)的信息和服務(wù)。通常，數(shù)字會議系統(tǒng)由中央控制子系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)（即一般意義上的會議系統(tǒng)）、監(jiān)控報(bào)警子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)組成。

    1．中央控制子系統(tǒng)

    中央控制設(shè)備是整個(gè)數(shù)字會議系統(tǒng)的核心。通過它不僅可以實(shí)現(xiàn)自動會議控制而且通過電腦操縱，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的會議管理。中央控制設(shè)備主要對發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道進(jìn)行控制。其功能如下：

    (1)對發(fā)言設(shè)備的控制，包括代表機(jī)、主席機(jī)、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。

    (2)對代表和主席的揚(yáng)聲器進(jìn)行自動音頻均衡處理。

    (3)對話筒進(jìn)行管理，請求發(fā)言的自動登記，對正在運(yùn)行的話筒越權(quán)運(yùn)行，限制與會人數(shù)等。

    (4)提供會議表決功能，當(dāng)大會主席發(fā)起，對某一事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí)，代表可操縱他面前的發(fā)言設(shè)備進(jìn)行投票，經(jīng)中央控制設(shè)備控制、統(tǒng)計(jì)、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機(jī)上的LED屏幕上進(jìn)行顯示。

    (5)各種多媒體音視頻設(shè)備的輸入輸出控制。

    2．發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)

    與會代表通過發(fā)言設(shè)備參與會議。發(fā)言設(shè)備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會議音響，并且還有其他設(shè)備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領(lǐng)夾式話筒、LCD狀態(tài)顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設(shè)備主要有譯員臺、譯員耳機(jī)和內(nèi)部通信電話。

    發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會議的聽/說請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。根據(jù)與會代表身份的不同，他們所獲得的設(shè)備和分配到的權(quán)力也相應(yīng)有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權(quán)力，但無權(quán)發(fā)言。

    特別需要指出的是，會議主席所使用的發(fā)言設(shè)備可控制其它代表的發(fā)言過程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進(jìn)行的代表發(fā)言暫時(shí)靜止。

    3．多媒體投影顯示子系統(tǒng)

    現(xiàn)在的多媒體會議顯示設(shè)備包括電視接收機(jī)、液晶顯示屏、LCD液晶投影機(jī)和DLP數(shù)碼投影機(jī)等。通過多媒體顯示設(shè)備可更直觀地向與會者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等，也可根據(jù)需要實(shí)時(shí)顯示會議過程中的相關(guān)信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機(jī)信號，也可以是來自于會場的攝像機(jī)信號或硬盤錄像機(jī)信號。這些信號通過中央控制設(shè)備的視頻分配，進(jìn)行切換輸出顯示。

    4．監(jiān)控報(bào)警子系統(tǒng)

    監(jiān)控設(shè)備包括頭端的攝像機(jī)、拾音設(shè)備和尾端的監(jiān)視器、硬盤錄像機(jī)或長時(shí)間錄像機(jī)。它可以對會場進(jìn)行音、視頻的采集和錄制，一方面可以監(jiān)視會場內(nèi)部情況以備后用，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準(zhǔn)確性。攝像機(jī)應(yīng)具有聲像聯(lián)動功能，可自動追蹤會場內(nèi)正在被使用的會議話筒，將發(fā)言者攝入畫面，滿足實(shí)況轉(zhuǎn)播及同聲傳譯的需求。

    5．網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)

    網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網(wǎng)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為運(yùn)行環(huán)境，連接主會場和分會場的中央控制設(shè)備，實(shí)現(xiàn)局部和廣域范圍里的多點(diǎn)數(shù)字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數(shù)據(jù)和圖像文件傳送。視訊網(wǎng)絡(luò)接入方式不同，所采用的技術(shù)和傳輸速度也不相同。

    還有一些輔助設(shè)備也能在數(shù)字會議中起到配合作用，以下是幾個(gè)簡單的例子。

    (1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時(shí)把所書寫的內(nèi)容通過白板自帶的打印機(jī)打印出來。

    (2)電動屏幕：配合投影機(jī)使用，以便得到高質(zhì)量的大幅面圖像。

    (3)現(xiàn)場燈光：配合會議進(jìn)行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。

    (4)電動窗簾：配合會議進(jìn)行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。

    6．視像跟蹤子系統(tǒng)

    智能、實(shí)用、人性化、先進(jìn)的麥克風(fēng)-攝像機(jī)聯(lián)動跟蹤功能：

    A.麥克風(fēng)ID地址現(xiàn)場隨意設(shè)定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統(tǒng)擴(kuò)展；

    B.智能遙控器快速設(shè)定麥克風(fēng)ID地址，并快速調(diào)整和保存麥克風(fēng)-攝像機(jī)聯(lián)動預(yù)置位，而主控機(jī)面板同樣可完成上述工作。當(dāng)麥克風(fēng)被開啟發(fā)言時(shí)攝像機(jī)始終跟蹤最后發(fā)言者，當(dāng)關(guān)閉此麥克風(fēng)時(shí)攝像機(jī)跟蹤上一發(fā)言者，當(dāng)關(guān)閉全部麥克風(fēng)時(shí)，攝像機(jī)可攝影任一預(yù)設(shè)目標(biāo)（例如會場環(huán)境或主席臺或某個(gè)特定人物）。系統(tǒng)支持單臺麥克風(fēng)獨(dú)立重新調(diào)整預(yù)設(shè)位；

    C.當(dāng)任一預(yù)設(shè)位偏離發(fā)言者時(shí),可通過專用遙控器或系統(tǒng)主機(jī)面板快速調(diào)整攝像機(jī)；

    D.在某些需要鎖定攝像機(jī)跟蹤目標(biāo)的場合，可遙控一鍵鎖定攝像機(jī)，此時(shí)打開任一麥克風(fēng)，攝像機(jī)均不再聯(lián)動跟蹤，但此時(shí)攝像機(jī)仍受搖控器的控制，仍可按需進(jìn)行4選1切換和調(diào)整攝像機(jī)；當(dāng)需要視像跟蹤功能時(shí)又可搖控一鍵解除鎖定（恢復(fù)視像跟蹤功能）。