視高視頻會議 高效會議的倡導(dǎo)者

    又到年底會議密集期了，翻開商務(wù)人士的日程表，會議安排居多，特別是對各級管理人員來說，會議更是頻繁，有時候甚至在下午連開多個會議，用“趕場”來形容一點都不為過。

    相關(guān)數(shù)據(jù)表明：商業(yè)公司里的會議時間有50%以上是被浪費掉的，如何更高效、務(wù)實的開展會議已成為企業(yè)、員工共同關(guān)注的問題所在。

    企業(yè)會議效率低下的最根本原因在于傳統(tǒng)會議模式中會議準(zhǔn)備時間長、會議安排不合理、重復(fù)會議眾多。企業(yè)除了要對內(nèi)部會議流程進(jìn)行革新外，還需考慮對會議模式進(jìn)行創(chuàng)新，視頻會議作為一種最簡單、方便、快捷的會議方式是企業(yè)打造新型會議的首選模式。

    視頻會議借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)流通，將聲音、影像和文件資料進(jìn)行快速互傳，從而實現(xiàn)遠(yuǎn)程面對面交流、高效互動的一種最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)會議方式。

    國內(nèi)視頻會議領(lǐng)導(dǎo)品牌—視高（Seegle）表示：通過視頻會議，企業(yè)能快速組織大型會議，自由選擇與會人員、與會時間，靈活控制會議時間，避免重復(fù)會議的同時省時省力。

    跨越時空限制  快速部署會議

    往常，企業(yè)要想召集一場大型會議或者召開異地會議，必須讓異地人員全部回到固定會場開會，需要提前幾個小時甚至幾天時間才能完成，且存在時間安排不過來的人員，會議效果通常與預(yù)期相差較大。

    采用了視高（Seegle）視頻會議的方式開會后，與會人員無需僅限于在固定會場參加，還可以在異地會場、辦公室、戶外等處同時參與到會議中，通過電腦、電話、手機的方式連入，無需考慮時空阻隔，在幾秒鐘內(nèi)就能進(jìn)入遠(yuǎn)程會議室，更加方便了外出人員參會，會議準(zhǔn)備時間大為縮短，杜絕重復(fù)會議，會議效率大幅提升。

    豐富協(xié)作功能 迅速提高效率

    在傳統(tǒng)會議中，資料往往以文檔的格式分發(fā)給與會者，打印的方式既費時又不環(huán)保，還不利于所有人共同瀏覽。

    應(yīng)用視高（Seegle）視頻會議后，能在會前將所有會議資料上傳、設(shè)定查看權(quán)限，免去了打印、復(fù)印、分類所花費的時間。同時，視高（Seegle）視頻會議提供操作多達(dá)39種的電子白板供與會者使用，無論是一般的Word、Excel、Txt還是PPT、PDF等文件都可以在上面共享，并進(jìn)行相關(guān)操作：畫筆、抓手、矩形、橡皮擦等眾多實用工具，可對文檔進(jìn)行標(biāo)注、講解，非常有利于企業(yè)會議中的各項協(xié)作。

    超強管理能力 掌控會議進(jìn)度

    會議議題過多、容易跑題和部分與會者發(fā)言時間過長等都是會議的通病，這就要求企業(yè)必須建立科學(xué)的會議管理制度，安排專門的主持人進(jìn)行相應(yīng)管理。

    正是充分考慮到會議管理的重要性，視高（Seegle）特在系統(tǒng)設(shè)計時加入分層管理的理念，提供靈活的Web管理平臺，企業(yè)可對會議、人員進(jìn)行管理。此外，在一個會議中，還有多種管理權(quán)限供用戶選擇，包括會議管理員、臨時管理員、分組管理員、普通用戶和游客五種，可對管理權(quán)限進(jìn)行了細(xì)分，方便企業(yè)更有效的把握會議議題、控制會議進(jìn)度。

    正是擁有以上優(yōu)勢，視高（Seegle）視頻會議迅速在政府、軍隊、公檢法、IT、電力、運營商、金融、交通、教育、醫(yī)療等多個領(lǐng)域內(nèi)廣泛應(yīng)用，眾多客戶體驗到了辦公環(huán)境實際改變，在應(yīng)用后普遍表示：遠(yuǎn)程會議的數(shù)量至少減少了80%，會議效率在成倍飆升。