協(xié)同辦公 唐橋視頻會議系統(tǒng)助華西集團提高溝通效率

    建筑行業(yè)是關(guān)乎國計民生的重要支柱行業(yè)，在經(jīng)歷了多年發(fā)展后，迫切需要將科技創(chuàng)新與管理相結(jié)合以充分適應(yīng)市場需求。隨著建筑企業(yè)的發(fā)展壯大以及市場的日趨成熟，建筑行業(yè)信息化建設(shè)與改造被提上日程。

    在這方面，四川華西集團引入唐橋科技的”睿博”協(xié)同視訊一體機和”睿通”協(xié)同視訊系統(tǒng)平臺搭建可視化溝通平臺，解決了企業(yè)跨地域溝通難題，實現(xiàn)了足不出戶”視察”各地項目，隨時進行遠程技術(shù)會商，圖紙會審，成為利用科技創(chuàng)新推動建筑行業(yè)發(fā)展的樣板。“唐橋科技搭建的視頻會議系統(tǒng)符合華西集團的工作實際，滿足了集團的業(yè)務(wù)需求，提高了華西集團的溝通效率，拉近了集團總部與分公司之間的距離，為我們的工作提供很大的幫助。”華西集團科技信息部部長、副總工程師黃光洪表示。據(jù)了解，該系統(tǒng)從立項到建設(shè)，得到了四川國資委的大力支持，并被評為四川省管理信息化優(yōu)秀項目。

    華西集團是四川省國資委下屬的大型國有企業(yè)，2008年產(chǎn)值168億，今年將達到180億。華西集團主業(yè)為建筑工程施工、房地產(chǎn)開發(fā)，具備“科研－設(shè)計－施工”一體化的工程總承包能力。集團公司直屬分支機構(gòu)（含境外）23家，所屬子公司（含企業(yè)、事業(yè)單位）24家。四川華西集團有限公司擁有建筑工程子公司12家，特種專業(yè)和配套專業(yè)子公司8家，海外機構(gòu)6家，事業(yè)單位4家，所屬企業(yè)投資設(shè)立的分公司200家左右，企業(yè)所屬項目部1600個左右，分公司、子公司、項目部分布于全國各地。

    作為大型建筑企業(yè)，華西集團具有建筑企業(yè)特有的分布面廣，分支機構(gòu)眾多的特點，項目遍布全國各地甚至海外市場，頻繁的差旅、大量的會議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使管理成本急劇上升。隨著市場的發(fā)展，華西集團生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，從10年前的30億發(fā)展到現(xiàn)在160多億，自華西集團成立50多年以來，一直依靠傳統(tǒng)式管理模式，管理工作量迅速膨脹，迫切需要更新管理手段和管理措施，逐步過渡到現(xiàn)代的管理方法。在施工建設(shè)方面，由于設(shè)計方、管理方和施工方往往不在同一城市，聯(lián)合設(shè)計審圖和會簽需要集中到一個地點不但耗時耗力，還增加了差旅成本。加上沒有實時監(jiān)控視頻，管理人員很難對現(xiàn)場施工的安全和進度實時了解，無法及時把握現(xiàn)場施工進度及安全。

    為了解決上述問題，華西集團決定引入一個技術(shù)先進、應(yīng)用豐富、可擴展的遠程可視溝通及協(xié)同辦公平臺，幫助集團管理層用現(xiàn)代化手段來提高管理效率，可以足不出戶隨時查看每個項目的進展情況，并使技術(shù)專家能夠及時了解需要解決的問題，提供幫助和技術(shù)支持。