多媒體會議室的規(guī)劃及整體設(shè)計(jì)原則

會議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題

    隨著以電腦為中心的多媒體技術(shù)的普及和提高，給會議工作帶來了新的手段和方法，尤其是近幾年，視頻會議、遠(yuǎn)程教學(xué)等可視化信息技術(shù)在會議室領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，多媒體會議室以其功能的多樣性（如現(xiàn)場會議、學(xué)術(shù)報(bào)告、培訓(xùn)教學(xué)等）得到迅速普及。

    在多媒體會議室里不管是作報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)、介紹產(chǎn)品等等，用電腦互動操作的圖、文、聲、影、畫展示，充分調(diào)動了與會者的感官知覺，大大提高了會議效果。可以說，多媒體在辦公領(lǐng)域中，也越來越體現(xiàn)出它的優(yōu)勢。

    會議系統(tǒng)工程是泛指與會議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成。 會議系統(tǒng)設(shè)計(jì)就涵蓋上述方方面面。會議系統(tǒng)的集成是通過認(rèn)真的分析和理解客戶的需求，執(zhí)行規(guī)劃設(shè)計(jì)的項(xiàng)目。運(yùn)用技術(shù)的手段，最佳的解決問題，從而給客戶提供最大價(jià)值。在預(yù)算內(nèi)、預(yù)期內(nèi)、收獲預(yù)想的結(jié)果。最終使用戶得到滿意。

    會議設(shè)計(jì)之前，要進(jìn)行調(diào)研和勘查。進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)規(guī)劃。會議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題

• 會議系統(tǒng)使用的目的性
• 會議系統(tǒng)構(gòu)成的級別
• 服務(wù)的范圍
• 會議管理的能力
• 與國際應(yīng)用環(huán)境的思考
• 功能價(jià)格關(guān)系，經(jīng)濟(jì)利益
• 系統(tǒng)的質(zhì)量和服務(wù)體系

多媒體會議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

    1.先進(jìn)型性原則 

    采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。整個(gè)系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會議技術(shù)的發(fā)展水平。

    2.實(shí)用性原則

    能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護(hù)簡單、管理簡便。

    3.可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則

    要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。另外，在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。

多媒體會議系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

    多功能會議系統(tǒng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)范圍包含對會議室進(jìn)行會議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)會議室的多媒體會議功能，滿足簡潔流暢的會議過程、逼真?zhèn)魃竦穆犛X效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會議記錄、方便快捷的遠(yuǎn)程會議等要求。整個(gè)系統(tǒng)大致分為顯示與監(jiān)視、拾音與擴(kuò)聲、信號傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會議等五個(gè)部分。由大屏幕顯示、等離子顯示、音響、視頻監(jiān)視錄像、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。

    功能設(shè)計(jì)：主要用來召開大中型會議，如新聞發(fā)布會，產(chǎn)品展示會，報(bào)告會，簽字儀式，職工培訓(xùn)等。在功能設(shè)計(jì)上，要求考慮其多功能性及先進(jìn)性，應(yīng)具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

• 先進(jìn)的展示功能：能有效表現(xiàn)與展示各個(gè)領(lǐng)域的最新內(nèi)容。這就需要使用當(dāng)今最先進(jìn)的多媒體表現(xiàn)形式：文字、語言、圖片、連續(xù)影像、電腦文檔等。
  
• 完善的會議功能：滿足各種級別的會議、學(xué)術(shù)論壇、報(bào)告會等各種形式的會議活動。滿足新聞發(fā)會、慶功會、簽字儀式等公共活動。
  
• 強(qiáng)大的培訓(xùn)功能：技術(shù)培訓(xùn)、教學(xué)、產(chǎn)品介紹；大型年會、月會、公司例會。
  
• 一般性演出功能：能進(jìn)行一般非專業(yè)性的文藝晚會形式的文藝演出，舉行各種晚宴、酒會及舞會等。
  
• 頻信號混合和切換，并將處理結(jié)果送回參加會議的終端。

多媒體會議系統(tǒng)功能要求

    現(xiàn)代型會議室的用途及使用功能，由于目前計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)和數(shù)字通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,信息量越來越大,處理信息的手段也越來越先進(jìn),需要操作的設(shè)備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統(tǒng)至少要提供如下操作功能：

• 滿足會議、討論、演講、講座、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方面的需要；
  
• 滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠(yuǎn)程電視會議、卡啦OK演唱等等方面的需要。
  
• 具備良好的現(xiàn)場拾音、擴(kuò)(放)音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固；
  
• 具有良好的現(xiàn)場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；
  
• 具有計(jì)算機(jī)多媒體信息播放、存儲功能；
  
• 具有各種文件、照(底)片或?qū)嵨锏鹊恼故竟δ埽?BR>
• 具有使系統(tǒng)操作簡單化的集中控制功能等等。

    智能會議系統(tǒng)與以往的會議系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)點(diǎn)：集成化的設(shè)計(jì)使會議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，從而大大豐富了整個(gè)會議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡便、快捷。

現(xiàn)代型會議室的具體需求

    現(xiàn)代型會議室最基本的用途需求主要如下：

• 滿足會議、討論等方面的需要；
• 滿足演講、講座、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方面的需要。
• 根據(jù)具體使用要求的不同，滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠(yuǎn)程電視會議、DVD碟片式的環(huán)繞聲電影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。

     以上基本涵蓋了目前現(xiàn)代型會議室的用途及使用功能需要，雖然這些要求看似簡單，但由于目前計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)和數(shù)字通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,信息量越來越大,處理信息的手段也越來越先進(jìn),各種針對不同需求的電子設(shè)備越來越細(xì)化，需要操作的設(shè)備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統(tǒng)至少要提供如下操作功能：

• 具備良好的現(xiàn)場拾音、擴(kuò)(放)音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固；
• 具有良好的現(xiàn)場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；
• 具有計(jì)算機(jī)多媒體信息播放、存儲功能；
• 具有各種文件、照(底)片或?qū)嵨锏鹊恼故竟δ埽?/LI>
• 具有使系統(tǒng)操作簡單化的集中控制功能等等。

    除此之外，根據(jù)其他一些具體用途的不同，多媒體會議系統(tǒng)還需要提供諸如同聲傳譯(至少應(yīng)配備同聲傳譯擴(kuò)展接口)操作、遠(yuǎn)程電視會議(至少應(yīng)配備遠(yuǎn)程電視會議接口)操作、環(huán)繞聲解碼及擴(kuò)音操作以及滿足卡啦OK演唱的混響效果及混音操作等。

會議系統(tǒng)設(shè)備選型原則

    標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字會議系統(tǒng)設(shè)備器材的選型原則

　　1．選用國際知名品牌器材，及有雄厚實(shí)力和絕對優(yōu)秀技術(shù)能力的廠家、代理商，以保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)指標(biāo)和系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)。

　　2．選用同類產(chǎn)品中技術(shù)最成熟、性能最先進(jìn)、使用最可靠、應(yīng)用典范最廣泛、最具說服力的產(chǎn)品型號，保證設(shè)備和系統(tǒng)的先進(jìn)性、成熟性和穩(wěn)定性。

　　3．選用高度智能化、高技術(shù)含量的產(chǎn)品，系統(tǒng)使用開放式的架構(gòu)，以標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化為設(shè)計(jì)要求，既便于系統(tǒng)的管理和維護(hù)使用，又可保持系統(tǒng)較長時(shí)間的先進(jìn)性，使日后的系統(tǒng)升級不需要重復(fù)采購設(shè)備，減少資源浪費(fèi)，降低開支。

　　4．選用擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的品牌，為系統(tǒng)日后的維護(hù)、升級免去后顧之憂。

　　5．經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則，選用性價(jià)比高的產(chǎn)品。所選用的產(chǎn)品不但要比性能、功能、品質(zhì)，還要和同類同功能同性能的產(chǎn)品對比價(jià)格。

　　6．產(chǎn)品要求很強(qiáng)的技術(shù)作為支柱。要求設(shè)備廠商在大陸地區(qū)有專業(yè)的產(chǎn)品售后服務(wù)和產(chǎn)品維修公司，以便能提供更好的技術(shù)支持能和售后服務(wù)體系。