一、什么是基于瀏覽器的網(wǎng)絡(luò)辦公室?
傳統(tǒng)辦公室的定義是,擁有各種辦公設(shè)備的辦公環(huán)境,用作企業(yè)對內(nèi)、對外交流的物理場所。交流的方式是四類信息分享,即看得見(映像分享),聽得見(語音),文字交流以及各種格式的文件分享;ヂ(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn),數(shù)據(jù)交換分享手段得到了極大提升,架設(shè)網(wǎng)絡(luò)辦公室成為一種必然的趨勢。網(wǎng)絡(luò)辦公室具有傳統(tǒng)地面辦公室基本所有的功能,可以將四類信息分享集成為一體,并且由于網(wǎng)絡(luò)無地域的特性,可以讓企業(yè)交流的對象不受地域、交通和時間的限制。
企業(yè)內(nèi)、外即時交流的網(wǎng)絡(luò)工具一般有兩種類型:第一種工具是瀏覽器,用戶鍵入網(wǎng)址訪問公司網(wǎng)站,通過瀏覽信息進行淺層交流。當有需要和企業(yè)進一步詳談時,用戶就必須打開一個即時通訊軟件(比如QQ、MSN)。如果使用統(tǒng)一的工具就能夠完成整個流程將是一個什么樣的場景呢?
這即意味著,使用同一種工具,即能完成整個溝通流程。以騰商的網(wǎng)絡(luò)辦公室為例,這一平臺具有以下的特征:
1、不需要另外下載安裝交流工具,使用瀏覽器可完成所有步驟。
2、用戶的使用習慣就如平常瀏覽網(wǎng)頁一樣,在瀏覽器上鍵入網(wǎng)址即可。
3、擁有在同一平臺上四類信息的分享能力。
4、可以根據(jù)自己需要,設(shè)定不同的容量(容納用戶人數(shù)),從而完成不同的辦公室應(yīng)用場景以滿足不同的業(yè)務(wù)需要,比如:客服、產(chǎn)品展示、內(nèi)部會議、培訓、招聘等業(yè)務(wù)需要。
二、為什么要用基于瀏覽器的網(wǎng)絡(luò)辦公室?
“基于瀏覽器的網(wǎng)絡(luò)辦公室”是一個更好地與信息結(jié)合的通信分享服務(wù),它能更好地凸顯互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,更完美地讓服務(wù)自然地承載于互聯(lián)網(wǎng)之上,從而給網(wǎng)絡(luò)用戶提供更好的體驗。
1、符合服務(wù)流程的完整性
一個良好的服務(wù)應(yīng)該完整地包括信息展示和溝通交流兩個階段,而一個好的服務(wù)流程應(yīng)該是行云流水的,中間不能產(chǎn)生中斷的。一體化并且平滑過渡的信息展示(淺層交流)與溝通交流(深層交流)會使服務(wù)更加完整,由淺層溝通到深層溝通的讓客戶進入自己的業(yè)務(wù)邏輯從而為用戶提供更好的服務(wù)。因此對于服務(wù)來說,基于瀏覽器的網(wǎng)絡(luò)辦公室是個相對優(yōu)勢的解決方案。
瀏覽騰商的網(wǎng)站,用戶會被網(wǎng)頁右上角的客服系統(tǒng)吸引:這種帶實時視頻的客服系統(tǒng)提供了隨時可以提問的便捷路徑。一旦用戶在瀏覽網(wǎng)站的過程中遇到什么問題,或者希望咨詢產(chǎn)品的相關(guān)信息,只需要點擊咨詢按鈕,就可以打開進行交流的網(wǎng)頁。不僅可以看到客服的視頻,進行語音交流,還可以看到多種格式的文檔,也可以以文字進行交談。
2、符合用戶體驗
看一個例子。當一個用戶想在網(wǎng)絡(luò)上訂一個酒店的時候,首先打開瀏覽器,找到酒店的網(wǎng)站,尋找到自己想要的房間。但當他想進一步咨詢或者預(yù)定的時候,往往要找到該酒店的電話號碼,在電話中重復(fù)自己的所有訴求。這種體驗實際上是很不好的,并且,如果用戶沒有這個酒店所提供的通信手段,那么服務(wù)是沒有辦法持續(xù)下去的。而“基于瀏覽器的網(wǎng)絡(luò)辦公室”則更符合用戶體驗,用一個工具:瀏覽器,就可以完成整個服務(wù)流程。
3、有效擴充服務(wù)范圍
騰商視頻會議系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)為例,實質(zhì)上,網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)也就是招聘信息匹配服務(wù),這只是招聘服務(wù)中的一個環(huán)節(jié)。以互聯(lián)網(wǎng)的能力,網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)可以延伸至面試安排、網(wǎng)絡(luò)面試、網(wǎng)絡(luò)集體面試、網(wǎng)絡(luò)小組討論等服務(wù),而‘基于瀏覽器的網(wǎng)絡(luò)辦公室’與信息服務(wù)結(jié)合的能力是完全可以自然的滿足這種服務(wù)延伸的。