上海迅柏尼科技談視頻會(huì)議系統(tǒng)

    上海迅柏尼信息科技有限公自成立以來(lái)，為廣大用戶提供了令其滿意的整套視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，視頻會(huì)議系統(tǒng)在節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本方面也越來(lái)越體現(xiàn)出其的重要性。

    一、視頻會(huì)議的概念

    視頻會(huì)議系統(tǒng)就是為人們無(wú)法聚集到同一個(gè)地方進(jìn)行會(huì)議的時(shí)候，提供一種高科技的通信、協(xié)作和決策的現(xiàn)代化手段。

    視頻會(huì)議較之普通的電話或語(yǔ)音會(huì)議，具有更多面對(duì)面會(huì)議的優(yōu)勢(shì)，比如能互相看到對(duì)方的表情以及身體語(yǔ)言，而且能夠共享各種電子資料，這是語(yǔ)音會(huì)議不能比擬的。比如通過(guò)視頻通訊，人們可以在世界任何角落互相看到、聽到，以及同時(shí)交換任何類型的文件或圖像。

    二、視頻會(huì)議的應(yīng)用

    視頻會(huì)議可以用來(lái)做什么？有一些基礎(chǔ)應(yīng)用，比如遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、異地招聘、異地合作等等（圖二）。當(dāng)然，這些基礎(chǔ)應(yīng)用在實(shí)際的企業(yè)應(yīng)用時(shí)，一般會(huì)融入到企業(yè)的管理體系和業(yè)務(wù)活動(dòng)中。通過(guò)視頻會(huì)議這種可視化的溝通機(jī)制，將給企業(yè)管理體系帶來(lái)全新而豐富的管理方法，更能夠非常緊密地與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)合，帶來(lái)真正的競(jìng)爭(zhēng)力提升。

    企業(yè)是在不斷變革中持續(xù)成長(zhǎng)壯大的，而視頻會(huì)議，正是企業(yè)在溝通管理方面的一項(xiàng)重要變革。這里我們先一起來(lái)看一些關(guān)于視頻會(huì)議在企業(yè)應(yīng)用的數(shù)據(jù)，請(qǐng)見(jiàn)下圖。

    全球企業(yè)500強(qiáng)中，超過(guò)95％正在使用視頻會(huì)議系統(tǒng)。視頻會(huì)議已經(jīng)成為這些企業(yè)進(jìn)行異地管理和溝通的必須工具。

    那視頻會(huì)議為什么受到那么多公司的青睞？圖三中還有1組數(shù)據(jù)：使用視頻會(huì)議的企業(yè)憑據(jù)節(jié)約70％的內(nèi)部差旅費(fèi)，什么叫內(nèi)部差旅費(fèi)，就是公司員工在各個(gè)分支機(jī)構(gòu)出差的差旅花費(fèi)，視頻會(huì)議可以非常有效地節(jié)約這個(gè)費(fèi)用。

    企業(yè)花費(fèi)在跨區(qū)域的決策時(shí)間平均縮短了30％，比如某區(qū)域申請(qǐng)區(qū)域降價(jià)促銷活動(dòng)，原來(lái)需要多個(gè)郵件、PPT、多次電話會(huì)議溝通的才能完成決策的事情通過(guò)一次視頻會(huì)議就可完成決策。視頻會(huì)議，正式可以縮短這種異地決策時(shí)間的有效方法。另外一個(gè)數(shù)據(jù)是企業(yè)的異地溝通效能在視頻會(huì)議以后平均可提高50％，也就是花費(fèi)同樣的人力、物力、時(shí)間，可以取得以往1.5倍的溝通效能。

    這里還有一個(gè)數(shù)據(jù)，80％使用視頻會(huì)議系統(tǒng)的企業(yè)在15個(gè)月內(nèi)收回投資成本，花費(fèi)一些錢部署視頻會(huì)議，只需15個(gè)月，你節(jié)約的錢就約等于你投入的錢。為什么？請(qǐng)看圖四。

（圖四）