伴隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,各行業(yè)對(duì)通信系統(tǒng)的要求也不斷提高,政府部門(mén)同樣如此。
麻城市工商局各分支機(jī)構(gòu)分散于全市各地,交通不便,日常開(kāi)展工作會(huì)議和系統(tǒng)培訓(xùn)的難度比較大,工作效率也得不到保證。所以麻城市工商局希望能夠建立一個(gè)基于自身網(wǎng)絡(luò),高效率的溝通平臺(tái),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)精神,并實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬各級(jí)別單位的有效管理等。
麻城市工商局到各個(gè)分支機(jī)構(gòu),都是又內(nèi)網(wǎng)的接入,據(jù)此,騰商在工商局設(shè)置了一個(gè)會(huì)議控制中心,在服務(wù)器上集成了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)可以同時(shí)訪問(wèn)的系統(tǒng)。部署了一個(gè)攝像頭,可以查看會(huì)場(chǎng)全景,在其他地州分會(huì)場(chǎng)和各分支結(jié)構(gòu)都安裝了一個(gè)攝像頭,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的應(yīng)用。
視頻會(huì)議系統(tǒng)建成后,騰商會(huì)議系統(tǒng)可以承擔(dān)工商局機(jī)關(guān)及下屬各地縣單位、分支機(jī)構(gòu)間的各種會(huì)議及溝通交流,達(dá)到遠(yuǎn)程交流的目的。
通過(guò)這個(gè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多方之間實(shí)時(shí)的多媒體會(huì)議功能,進(jìn)行多方之間的音頻、視頻、文件共享等各方面的交流,騰商可以提供會(huì)議中完整的功能應(yīng)用及控制管理,使用和操作非常便捷易用。
各單位的人員,只要辦公室多媒體計(jì)算機(jī)旁或會(huì)議室,通過(guò)簡(jiǎn)單的操作,就可以一邊召開(kāi)視聽(tīng)會(huì)議、一邊進(jìn)行電子白板操作,以及包括Word、PPT、Excel等各種文檔和文件的共享,共同標(biāo)注等。在會(huì)議過(guò)程中,訪客可以很方便地根據(jù)需求進(jìn)行文字交流,這些功能完全模擬了線下開(kāi)會(huì)所需要的功能。
系統(tǒng)建成后,工商局和各級(jí)單位之間,可以使用騰商系統(tǒng)方便地進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn),除了進(jìn)行語(yǔ)音、視頻的溝通之外,還可以利用系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)功能進(jìn)行文件共享和傳輸、文字交流。這樣在遠(yuǎn)程便可進(jìn)行圖文并茂、繪聲繪色的培訓(xùn)講解,對(duì)文件傳達(dá)、人員素質(zhì)、工作效率提高等是一種最高效、節(jié)省、實(shí)用的選擇。