安徽馬鋼集團(tuán)機(jī)電設(shè)備安裝公司,專門負(fù)責(zé)為安徽馬鋼集團(tuán)安裝設(shè)備,他們?cè)隈R鋼集團(tuán)的各個(gè)車間,廠房都安排有技術(shù)安裝協(xié)調(diào)工作人員。由于工作人員地點(diǎn)的不集中,每天的工作安排都要于早上的晨會(huì)中做好協(xié)調(diào),涉及多個(gè)下屬部門,總共的參會(huì)人員有20多位。每日召開協(xié)調(diào)會(huì)議面臨眾多問題:
1、人員分布廣,到總部開會(huì)極為不便;
2、電話傳達(dá)信息不到位,不能共同參與交流;
3、領(lǐng)導(dǎo)不方便及時(shí)查看各崗位的工作進(jìn)程。
為了解決這些問題,公司決定采用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)。基于本身的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備情況,馬鋼機(jī)電對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)有如下要求:
1、該系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性強(qiáng),在不同網(wǎng)絡(luò)均能實(shí)現(xiàn)良好的視頻溝通效果;
2、要有豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能,滿足集團(tuán)內(nèi)部大量的培訓(xùn)需求;
3、要節(jié)約企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)良好的性價(jià)比。
在綜合各種因素、廣泛論證之后,該公司決定選擇一套基于軟件平臺(tái),能在多種網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)視頻語音交流、高性價(jià)比的視頻會(huì)議系統(tǒng)。經(jīng)過對(duì)視頻會(huì)議廠商的調(diào)研、考察和嚴(yán)格的產(chǎn)品測(cè)試,騰商網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)以其靈活、安全、方便等優(yōu)勢(shì),成為了最終的選擇。
由于集團(tuán)內(nèi)部都是大型的環(huán)形網(wǎng),跟公網(wǎng)訪問有一定的困難,為了不再額外增加他們的運(yùn)營(yíng)成本和操作難度,最終將軟件系統(tǒng)安裝在集團(tuán)的服務(wù)器上。這樣,參會(huì)者無需安裝客戶端,即可獲得視頻語音清晰流暢、安全穩(wěn)定的視頻會(huì)議系統(tǒng)。
視頻會(huì)議技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)辦公中的應(yīng)用,為安徽馬鋼集團(tuán)機(jī)電公司真正的打造出了基于網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)辦公室,使工作效率得到大幅度的提升。至今,“內(nèi)部機(jī)電設(shè)備安裝調(diào)度工作”視頻會(huì)議已經(jīng)進(jìn)行了近1年的時(shí)間,每天都由公司總部和高層領(lǐng)導(dǎo)干部,對(duì)不同問題、工作、項(xiàng)目方向進(jìn)行統(tǒng)一安排和解決,為全集團(tuán)內(nèi)部大規(guī)模開展遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)工作打下了良好的開端。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng)視察了整個(gè)遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用過程,對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用和新工作模式的開展表示了肯定。