中國(guó)石化使用國(guó)內(nèi)最便捷的視頻會(huì)議系統(tǒng)

    中國(guó)石化是一家上中下游一體化、石油石化主業(yè)突出、擁有比較完備銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、境內(nèi)外上市的股份制企業(yè)。作為全國(guó)性的大型企業(yè)，各地分公司以及部門(mén)和部門(mén)之間的溝通肯定是必不可少。日常的溝通方式如電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)工具如QQ、郵箱之類(lèi)，他們都在使用，電話(huà)的費(fèi)用很高，這是大家都清楚的。另外電話(huà)無(wú)法解決共享文檔的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)工具可以傳輸文檔，但是也不能同步探討。在這個(gè)時(shí)候，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，很好的彌補(bǔ)了電話(huà)以及QQ郵箱之類(lèi)的不足。

    經(jīng)過(guò)一段時(shí)間和同類(lèi)產(chǎn)品的比較，中石化選擇了南京騰商視頻會(huì)議系統(tǒng)，用作內(nèi)部開(kāi)會(huì)以及員工培訓(xùn)。所有人員登陸會(huì)議室以后，就可以看到所有人的視頻，彼此之間也都能語(yǔ)音交流。正式開(kāi)會(huì)過(guò)程中，管理員只要點(diǎn)一下全場(chǎng)靜音，就可以關(guān)閉除了1號(hào)和2號(hào)位置外所有參會(huì)人員的聲音，從而有效管理會(huì)議秩序。如果有其中個(gè)別人員沒(méi)有音頻設(shè)備，還可以用文字方式和大家交流。另外，文檔共享方面，大家可以共同觀看、共同標(biāo)注、共同討論。白板功能也能更好地作展示。

    最重要的一點(diǎn)是使用方便。騰商視頻會(huì)議軟件的最大優(yōu)勢(shì)就在于不需要安裝客戶(hù)端，只要有一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦，隨時(shí)隨地都可以開(kāi)會(huì)。會(huì)議的終端可以在會(huì)議室，也可以是個(gè)人電腦。當(dāng)管理人員、業(yè)務(wù)人員身處外地，或者因其他原因無(wú)法在會(huì)議室開(kāi)會(huì)時(shí)，打開(kāi)個(gè)人電腦，連上網(wǎng)線(xiàn)，或者找個(gè)網(wǎng)吧，就可以及時(shí)參加工作會(huì)議。