采用遠程視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

    我國經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，攤開許多單位的賬簿，將“會議支出”這一項的費用累計，得到的數(shù)字往往會讓人倒吸一口氣：特別是跨區(qū)域的會議，交通費、住宿費、餐飲費……費用可觀，勞師動眾，大量寶貴的時間白白浪費在路途中。因此，當(dāng)一些企業(yè)需要壓縮開支的時候，往往先拿“會議費”開刀，可這又帶來了新的問題：一些該開的會不開了，該民主的集中了，上情下達、下情上傳也沒有以往暢通，從而引起的一系列問題，都讓企業(yè)管理者感到了壓力。

　　國內(nèi)眾多企業(yè)的規(guī)模已經(jīng)脫離了單一區(qū)域的生產(chǎn)模式，形成了遍布全國范圍的聯(lián)合生產(chǎn)和聯(lián)合經(jīng)營的布局。一家相當(dāng)規(guī)模的企業(yè)，基本都擁有一個地點以上的生產(chǎn)基地、存儲基地、銷售公司、和一定數(shù)量的二級銷售點。企業(yè)面臨這種跨地區(qū)的管理，視頻會議系統(tǒng)作為一種提高企業(yè)交流效率的新手段，可以節(jié)約大量的會議開支和時間，提高處理事務(wù)的速度和工作效率，因此越來越受到企業(yè)的重視。

　　采用遠程視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)勢:

　　1、節(jié)約會議的經(jīng)費、時間

　　租用騰商視頻會議系統(tǒng)，召開一次全國32個省市自治區(qū)的視頻會議，費用僅為幾千元，長期使用費用更低。相同規(guī)模的會議若在賓館召開，會議費用將高達100萬元。

　　據(jù)相關(guān)資料，各級管理機構(gòu)的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

　　2、提高開會的效率

　　省去了途中時間，提高了開會的效率。

　　由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

　　3、適應(yīng)某些特殊情況

　　對于某些交通狀況不好，遠離市區(qū)的地方，視頻會議將帶來極大的方便——遠程醫(yī)療應(yīng)用正在這方面體現(xiàn)出更大的價值。

　　4、增加參會人員

　　由于視頻會議能充分節(jié)約時間，就無需專門安排長時間來準備會議，相關(guān)人員僅需要開會時充分交流。因此，目前很多工作繁忙的管理層無法抽身參加會議的情況將大為改善。