中小企業(yè)如何降低視頻會議建設(shè)風(fēng)險

    信息化是中小企業(yè)提高企業(yè)競爭力的重要手段，作為中小企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部份——協(xié)同視頻會議系統(tǒng)，它能解決企業(yè)遠(yuǎn)程溝通問題，能降低企業(yè)召開會議的成本。但在視頻會議系統(tǒng)建設(shè)中，如果對服務(wù)廠商選擇不慎，不但達(dá)不到降本增效的目的，還會落得一個全盤皆輸?shù)南聢�。那么，如何降低視頻會議建設(shè)風(fēng)險，我們通過一個案例進(jìn)行分析：

    視高科技 (www.seegle.com) 作為一家專業(yè)從事寬帶網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件開發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)，研發(fā)的協(xié)同視頻會議系統(tǒng)創(chuàng)造性地在視頻會議中集成常用的商務(wù)辦公協(xié)同功能，為企業(yè)提供更為靈活便捷的商務(wù)辦公方式。我們可以通過試用，來體驗服務(wù)廠商提供的服務(wù)是否能滿足企業(yè)對視頻會議建設(shè)的需要，是否能真正幫助企業(yè)達(dá)到降本增效的目的。

    架構(gòu)企業(yè)全新溝通平臺

    我們在試用協(xié)同視頻會議系統(tǒng)的過程中，能感受到協(xié)同視頻會議帶來的便利，它取代了電話、Email和即時通訊軟件，成為企業(yè)新的溝通平臺。將企業(yè)分散在各地分公司的員工通過協(xié)同視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行音視頻會話、在線協(xié)作、團(tuán)隊會議、文件共享等商務(wù)辦公，部門經(jīng)理也能夠十分方便地與下屬和其他部分同事進(jìn)行協(xié)作，外出員工通過無線筆記本電腦隨時保持在線狀態(tài)。視高科技提供專業(yè)技術(shù)工程師網(wǎng)絡(luò)在線、專線電話、遠(yuǎn)程操作、預(yù)約上門等技術(shù)支持服務(wù)；售前、售中、售后提供咨詢、實施、培訓(xùn)等服務(wù)。

    真正為中小企業(yè)降本增效

    位于長三角地區(qū)的桐鄉(xiāng)某集團(tuán)公司董事長魏總通過試用后租用了協(xié)同視頻會議系統(tǒng)，他認(rèn)為建立在SaaS模式之上的協(xié)同視頻會議系統(tǒng)對于企業(yè)來說是最能提升辦公效率同時又節(jié)省成本的新型信息化管理工具。他說：通過我自己親身使用的收獲來看，這種服務(wù)不僅非常適用于大企業(yè)，對中小企業(yè)來說更是一個降低經(jīng)營成本、提高工作效率的絕好工具，它幫助公司在市場不景氣的情況下業(yè)務(wù)量穩(wěn)增，真正起到降本增效的作用。

    現(xiàn)在全國有五萬多中小企業(yè)用戶在使用協(xié)同視頻會議系統(tǒng)，從大家運(yùn)用協(xié)同視頻會議的情況來看，一半以上的企業(yè)通過租用方式來開展企業(yè)信息化建設(shè)，視頻會議租用正成為中小企業(yè)視頻會議應(yīng)用的趨勢。

    清晰流暢的視頻圖像、超清晰的語音溝通

    視高科技打破了傳統(tǒng)軟件企業(yè)的思維模式，推出的協(xié)同視頻會議租用服務(wù)非常適合中小企業(yè)信息化建設(shè)需要。首先，滿足了用戶對清晰流暢的視頻圖像的需求，能為用戶提供超清晰的語音溝通環(huán)境，它能保證在任何網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下都能為用戶提供最小的延遲和最好的音頻質(zhì)量。其次，滿足了用戶對視頻會議使用易用性的要求。它讓用戶隨時隨地都可以利用普通個人電腦、標(biāo)準(zhǔn)的視頻采集設(shè)備、耳機(jī)和麥克風(fēng)，輕松實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的虛擬會議。再次，它滿足了用戶在企業(yè)管理過程中高協(xié)同性需求，用戶在協(xié)同視頻會議系統(tǒng)中，可以通過電子白板實時共享數(shù)據(jù)并協(xié)作，可以讓進(jìn)行圖形繪制操作，文字輸入操作，支持窗口共享、本地圖片的鏈接及嵌入等。最后，用戶對高安全性需求得到滿足，協(xié)同視頻會議中所有數(shù)據(jù)都采用了符合最新國際標(biāo)準(zhǔn)的 256 位高強(qiáng)度動態(tài)數(shù)據(jù)加密技術(shù)進(jìn)行加密，有效防止信息在傳輸、存儲過程中被非法獲取，使得視頻會議的召開更加安全可靠。

    運(yùn)用協(xié)同視頻會議系統(tǒng)，完全享受到了傳統(tǒng)管理軟件的所有功能，實現(xiàn)財務(wù)、銷售、采購、老板等各個角色的人在同一個平臺上工作，實現(xiàn)信息可管控的高度共享和協(xié)同。特別是軟件無需安裝，只需登錄中國最大的視頻會議租用平臺www.seegle.cn就能有效召開會議，點對點視頻面試培訓(xùn)，同時還幫助企業(yè)減少IT硬件設(shè)施購買和維護(hù)成本。通過視頻會議租用可以讓我們降低盲目布置信息化帶來的風(fēng)險，解決企業(yè)在信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)視頻會議建設(shè)的低成本、高效率、高安全性的要求。