計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天人們對(duì)了解事物、交換信息的要求已經(jīng)從紙、筆、書(shū)本、話音等發(fā)展到通過(guò)聲光電信號(hào)等各種方式更準(zhǔn)確、更快捷、更豐富地表達(dá)出來(lái)。企業(yè)要求能進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議,開(kāi)展商務(wù)交流;同時(shí),在滿足傳統(tǒng)視頻會(huì)議音/視頻通信的基本要求同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)議更希望能夠提供更加豐富多樣的會(huì)議討論形式和功能,比如:企業(yè)遠(yuǎn)程開(kāi)展季度/年度預(yù)算及工作計(jì)劃的討論,需要遠(yuǎn)程共享PPT等演示文檔和EXCEL等表格,需要共同就某一網(wǎng)上信息開(kāi)展討論,需要彼此間如同身臨其境地探討問(wèn)題。
許多大型企業(yè)為了滿足自身的遠(yuǎn)程通信需求,采購(gòu)了一些硬件遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng),滿足了部分需求,使遠(yuǎn)程會(huì)議得以成為現(xiàn)實(shí)。但是這些大型硬件設(shè)備造價(jià)昂貴,使用條件苛刻,網(wǎng)絡(luò)要求高,無(wú)法滿足用戶的。而且很難提供音/視頻之外的數(shù)據(jù)討論功能和會(huì)議管理功能,使許多現(xiàn)代企業(yè)的遠(yuǎn)程會(huì)議無(wú)法就某項(xiàng)具體的方案和計(jì)劃進(jìn)行演示,討論和匯報(bào)。
許多企業(yè)希望能夠得到一種更為便宜和便捷的視頻會(huì)議產(chǎn)品或服務(wù),能夠提供多種功能,使他們的遠(yuǎn)程辦公和遠(yuǎn)程全功能會(huì)議得以實(shí)現(xiàn)。而網(wǎng)動(dòng)視頻會(huì)議系統(tǒng)正是這樣的一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)。
系統(tǒng)需求分析
視頻會(huì)議系統(tǒng)主要滿足客戶遠(yuǎn)距離的相互交流的需要,來(lái)達(dá)到以下幾個(gè)目的:
1. 節(jié)省大量的差旅費(fèi)用,降低企業(yè)成本 ;
2. 減少在旅途中的時(shí)間,提高工作效率 ;
3. 提高與客戶、供應(yīng)商之間的溝通和協(xié)作 ;
4. 提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)效率;
5. 縮短上層領(lǐng)導(dǎo)的決策周期;
6. 隨時(shí)可以召集和舉行會(huì)議和培訓(xùn);
7. 可以遠(yuǎn)程交換數(shù)據(jù),核對(duì)帳目、協(xié)同審批文件
8. 外地人員也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)參與公司的會(huì)議
為了達(dá)到以上幾個(gè)目的,對(duì)于視頻會(huì)議系統(tǒng)的功能、性能就必須具備以下幾個(gè)特點(diǎn):
1. 能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻交互。
2. 有良好的帶寬處理機(jī)制、有強(qiáng)大網(wǎng)速的適應(yīng)能力。
3. 支持多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,并且跨越各種不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
4. 支持文檔共享、電子白板、網(wǎng)頁(yè)同步等多種文本交互手段。
5. 支持屏幕廣播、程序共享等多種協(xié)同辦公的功能。
6. 針對(duì)不同的用戶群體、數(shù)量有相對(duì)應(yīng)的會(huì)議機(jī)制。
7. 能同時(shí)支持多個(gè)會(huì)議通道,保障各會(huì)議通道的相對(duì)獨(dú)立和信息安全性。
8. 能進(jìn)行遠(yuǎn)程的web方式管理,組織會(huì)議和會(huì)議授權(quán)簡(jiǎn)單、方便。
9. 有較強(qiáng)的控制功能,能夠把不遵守紀(jì)律的會(huì)議成員請(qǐng)出會(huì)議室。
10. 要有豐富的輔助功能,保證在突發(fā)情況的視頻會(huì)議無(wú)干擾的正常進(jìn)行。
11. 能實(shí)現(xiàn)無(wú)延遲的音視頻傳輸、保證音視頻的同步性。
12. 能進(jìn)行會(huì)議錄制,把會(huì)議信息完全記錄下來(lái)
13. 有良好的擴(kuò)展功能,支持服務(wù)器集群、分發(fā)式服務(wù)器和二級(jí)服務(wù)器