我的名字叫做威創(chuàng)智能會議通,是威創(chuàng)視訊旗下的一款新型輔助溝通工具。在會議室、培訓(xùn)室、演示廳等場所會有我的身影出現(xiàn),很多時候我就站在會議發(fā)言者的身旁,儼然是一位專業(yè)的會議助理,負(fù)責(zé)將會議打理成一個低成本高效率的會議。我到底具備一些什么功能,能夠提高會議的效率呢?
一體化智能設(shè)備,十八般武藝集于一身
我是一體化的智能設(shè)備。如果將我的各個部分拆分來看,我是由電腦、高清顯示屏、定位框、多媒體處理系統(tǒng)、音響、攝像頭等系統(tǒng)組成的,可以完全替代辦公室現(xiàn)有投影機(jī)、幕布、電子白 板、音響等辦公設(shè)備。除此之外,我還擁有智能圖板、多媒體處理、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)會議、無線互聯(lián)等等強(qiáng)大的輔助功能。因此,當(dāng)會議過程中無論是處理文檔、播放音視頻、即時板書發(fā)表觀點、調(diào)用圖標(biāo)實時指揮部署,還是遠(yuǎn)程開通遠(yuǎn)程視頻會議……我都能輕松實現(xiàn),滿足各類會議需求。于是,有了我的出現(xiàn),會議室不再是一個簡單的會議研討與發(fā)表的場所,而真正成為政府、企業(yè)運籌帷幄、決勝千里的信息中心與指揮中心。
大屏幕高清晰顯示,彰顯卓越顯示特性
我具備卓越的顯示特性。在我的產(chǎn)品家族里,顯示屏幕有50寸、60寸、70寸、80寸四種不同的尺寸規(guī)格。大屏幕顯示帶來的視覺感受非常震撼,就好像看慣了21寸的彩色電視對視70寸液晶電視時感受到的視覺震撼。由于采用的是成熟的背投(DLP)顯示技術(shù)或是液晶(LCD)及等離子(PDP)顯示技術(shù),我能夠做到非常清晰地顯示各類數(shù)據(jù)文件。特別是對高分辨率的圖片和復(fù)雜信息內(nèi)容的顯示,歷歷在目的細(xì)節(jié)顯示是投影機(jī)無法比擬的。大屏幕高清顯示的性能讓我在會議開始之時就發(fā)揮了重要的功用,利用我來顯示各類會議材料,可以讓與會人員迅速方便地共享各類數(shù)據(jù)文件,避免出現(xiàn)信息不對等和理解偏差的情況,為會議的充分交流和討論打下良好的基礎(chǔ)。
數(shù)字圖版+無線互動+屏幕錄制,交互無處不在
因為具備顯著的交互功能,我不再是一臺笨重的大機(jī)器,很多情況下我都可以輕松地實現(xiàn)與人的“對話”。
我有一塊數(shù)字圖版。只需要按動“V-Board”快捷鍵,我的顯示大屏幕就可以當(dāng)作一塊無限大的數(shù)字黑板來使用。發(fā)言人可以用筆或手指在屏幕上無線范圍任意書寫繪畫,還可以選擇不同顏色的數(shù)字墨水,書寫起來筆跡平滑,字跡流暢。而且,我能夠自動識別“手指書寫,手掌擦除”,為發(fā)言人的書寫過程提供便利。發(fā)言人調(diào)用的文件和圖片可以在數(shù)字黑板上顯示,并可在顯示的圖片和文件上進(jìn)行標(biāo)注。這樣一來,發(fā)言人如果需要在講述過程中進(jìn)行補(bǔ)充說明或解答問題,使用數(shù)字圖版就會非常方便。
我與筆記本電腦之間的無線互動。無線通模塊為我和筆記本電腦搭建了互動的橋梁,在筆記本電腦上插上無線通模塊后,筆記本的桌面信息就會出現(xiàn)在我的大屏幕上。甚至,可以通過我來訪問筆記本電腦中的任何內(nèi)容,實現(xiàn)對筆記本電腦的操作。同樣,在筆記本電腦上也可以實現(xiàn)對我的操作。這一體貼的設(shè)計,讓發(fā)言人無論是坐在筆記本電腦前還是站在智能會議通前,都能夠?qū)φ诊@示內(nèi)容進(jìn)行針對性的講解。
我是忠實的會議紀(jì)要員。在會議進(jìn)行過程中,開啟屏幕錄制功能,我便會非常準(zhǔn)確客觀地記錄與會人員對屏幕操作的整個過程。會議結(jié)束后,屏幕錄制便會生成一個多媒體文件,通過播放多媒體文件,就可以再現(xiàn)會議過程中的屏幕操作。這份文件是對會議部分內(nèi)容的備份,可以留作會議備案。一方面方便會后查看會議內(nèi)容,另一方面當(dāng)對會議決策的理解產(chǎn)生分歧時,這份文件便是最好的理解材料。
多媒體快速處理能力讓我轉(zhuǎn)身變“智能演示王”
我是智能演示王。在電腦上,大多數(shù)情況下只能實現(xiàn)對文字和圖片的組合編輯,最普遍的演示方式就是通過幻燈片來一頁一頁的演示。但我卻可以實現(xiàn)對多種格式的多媒體文件進(jìn)行融合編輯,如將文字、圖片、動畫、音頻、視頻等編排在一個頁面,生成一個特殊格式的多媒體文件。而且,對于海量多媒體文件如軍事航拍圖等,我能迅速地打開文件并快速地實現(xiàn)對文件的放大、縮小、旋轉(zhuǎn)等。通過對多種格式的多媒體文件進(jìn)行融合編輯、超級鏈接、縮放處理等,我為發(fā)言人提供了了一個操作簡單、效果生動的多媒體演示平臺。
遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)會議,我讓遠(yuǎn)在天邊的交流近在咫尺
我的系統(tǒng)里配備了遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)會議系統(tǒng),開啟遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)會議,我便可以為遠(yuǎn)在天邊的各方提供流暢的音視頻,逼真地顯示遠(yuǎn)方與會人員,讓參會各方能夠互相感受到對方的音容笑貌。會議過程中某一方對于文件的批改、標(biāo)注等操作,我可以實時地顯示在其他各方的大屏幕上,讓遠(yuǎn)在天邊的交流近在咫尺。
簡便的操控設(shè)計,我能提供更貼心的人性化服務(wù)
在我的屏幕下端有一個智能托盤,在這個智能托盤上產(chǎn)品設(shè)計師設(shè)計了常用的控制按鍵。使用者站在我的身旁就很容易觸到他們,按動一鍵即可啟動相應(yīng)的系統(tǒng),如打開數(shù)字黑板、數(shù)據(jù)會議、調(diào)整音量等。我還可以自動識別不同顏色的筆、板擦,完成使用者的各種命令要求,極具人性化的設(shè)計讓我的服務(wù)更加貼心。
正是具有了如上所述的功能,我能在各類會議中充分發(fā)揮會議所需的功用,讓會議在簡單高檔的會議環(huán)境中擁有良好的會議議程和清晰的會議議題,從而提高會議的效率。