本項(xiàng)目將安裝視頻會(huì)議專用服務(wù)器設(shè)備、軟件系統(tǒng)1套用于布署集團(tuán)企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)。系統(tǒng)支持10路視頻接入,允許10個(gè)會(huì)場(chǎng)同時(shí)召開視頻會(huì)議。參會(huì)人員可以互相看到1-7個(gè)異地會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員影像,語(yǔ)音也能實(shí)現(xiàn)多方互傳。
系統(tǒng)還支持在會(huì)議中共享一份文檔、程序,任一參會(huì)人員可以聲請(qǐng)遠(yuǎn)程操作異地參會(huì)人員計(jì)算機(jī)上的文檔或者程序。
系統(tǒng)架設(shè)在集團(tuán)企業(yè)北京總部,外地分支機(jī)構(gòu)通過(guò)Internet訪問(wèn)該視頻服務(wù)器。
通過(guò)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議規(guī)?纱罂尚,靈活方便。對(duì)于大規(guī)模的會(huì)場(chǎng)型會(huì)議,可以通過(guò)投影儀和大屏幕彩電顯示各個(gè)會(huì)場(chǎng)的圖像,可以在同一屏幕顯示多方的視頻圖像,而且視頻和語(yǔ)音都非常清晰、流暢。對(duì)于人數(shù)不多的小型會(huì)議,參會(huì)者無(wú)需到專門的會(huì)議室,通過(guò)使用自己桌面上的辦公電腦上就可開會(huì),效果同樣出色。
遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的會(huì)議輔助功能,可以很好的支持包括Word、Excel、PowerPoint、Access等任何軟件和桌面的共享以及遠(yuǎn)程控制,同時(shí)提供強(qiáng)大的電子白板和文件分發(fā)功能。
通過(guò)使用這些工具,可以使得會(huì)議發(fā)言者對(duì)會(huì)議內(nèi)容展示迅速有效,另會(huì)議聽眾印象深刻,效果更勝傳統(tǒng)會(huì)議。
通過(guò)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)開會(huì)非常簡(jiǎn)單,不管人在哪里,只要可以訪問(wèn)單位網(wǎng)絡(luò)就可以參加會(huì)議。通過(guò)無(wú)線上網(wǎng)方式還可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)會(huì)議,靈活方便。
集團(tuán)與分支機(jī)構(gòu)工作討論、協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程技術(shù)支持功能
各分支機(jī)構(gòu)處由于各種原因,常常需要向上級(jí)單位請(qǐng)求業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)支持。傳統(tǒng)的做法只能通過(guò)電話以及文字描述的方式,打報(bào)告、遞公文說(shuō)明情況,問(wèn)題解決的周期比較長(zhǎng)。而且現(xiàn)在許多業(yè)務(wù)都已經(jīng)通過(guò)電腦辦理,計(jì)算機(jī)應(yīng)用和操作問(wèn)題如果出現(xiàn),用傳統(tǒng)的方式問(wèn)題很難說(shuō)清,不直觀。
利用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)提供的強(qiáng)大功能,這些都變得非常輕松。只要協(xié)作雙方進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室,利用系統(tǒng)提供的桌面和應(yīng)用程序功能,配合語(yǔ)音和視頻可以把問(wèn)題說(shuō)得清清楚楚。指導(dǎo)方更可以直接申請(qǐng)獲取對(duì)方的電腦操作權(quán),直接進(jìn)行操作,解決問(wèn)題。被指導(dǎo)方可以清楚的看到問(wèn)題解決的過(guò)程。
通過(guò)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)讓不同地方的同事一起進(jìn)行工作研討和協(xié)同辦公也是非常輕松方便的。大家可以自由的發(fā)言,或通過(guò)桌面和應(yīng)用程序功能、電子白板等功能進(jìn)行協(xié)同辦公。例如可以邊討論邊修改某個(gè)文件或方案,也可通過(guò)遠(yuǎn)程控制直接讓異地同事直接操作電腦進(jìn)行修改。
視訊協(xié)作會(huì)議系統(tǒng)由會(huì)議服務(wù)器和基于IE瀏覽器的客戶端組成。Server運(yùn)行于一臺(tái)服務(wù)器上,構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)會(huì)議中心,提供會(huì)議控制、語(yǔ)音服務(wù)、共享服務(wù)、WEB服務(wù)和會(huì)議用戶管理等功能。所有參加會(huì)議的人員只需通過(guò)IE瀏覽器訪問(wèn)會(huì)議中心網(wǎng)站就可以參加會(huì)議,通過(guò)訪問(wèn)會(huì)議頁(yè)面和嵌于其中的客戶端插件Control實(shí)現(xiàn)音頻和數(shù)據(jù)共享等交流。
整個(gè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)由一臺(tái)專用服務(wù)器用作網(wǎng)絡(luò)會(huì)議中心服務(wù)器,提供網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議服務(wù)。各會(huì)議用戶的會(huì)議客戶端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接到中心服務(wù)器即可參加會(huì)議。
視頻會(huì)議系統(tǒng)其它管理功能如下:
用戶管理(設(shè)置可以參與視頻會(huì)議的用戶名稱、密碼進(jìn)行維護(hù))
視頻管理(對(duì)視頻圖像的明暗度、對(duì)比度等進(jìn)行調(diào)整,對(duì)會(huì)議一或多視頻占有帶寬進(jìn)行控制)
音頻管理(對(duì)語(yǔ)音采集設(shè)備麥克和播放設(shè)備喇叭正常性進(jìn)行測(cè)試,并對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置)
網(wǎng)絡(luò)管理(對(duì)視頻會(huì)議所使用的網(wǎng)站帶寬進(jìn)行配置管理)
文檔共享(設(shè)置一個(gè)文檔例如DOC或PPT文檔在所有參會(huì)人員計(jì)算機(jī)桌面上共享)
遠(yuǎn)程控制(任何參會(huì)人員可以通過(guò)申請(qǐng)獲得操作其它人員計(jì)算機(jī)上共享的文檔或者程序的權(quán)力)
會(huì)議控制(對(duì)會(huì)議召開模式進(jìn)行配置管理)