談數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的組成與應(yīng)用技巧

內(nèi)容導(dǎo)航：第1頁：數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)核心——中央控制單元第2頁：會(huì)議簽到系統(tǒng)第3頁：發(fā)言設(shè)備第4頁：會(huì)議討論系統(tǒng)第5頁：同聲傳譯系統(tǒng)第6頁：應(yīng)用軟件　　分頁瀏覽 | 全文瀏覽

會(huì)議簽到系統(tǒng)

　　簽到系統(tǒng)是會(huì)議出席和表決之前非常重要的部分，用于統(tǒng)計(jì)出席的與會(huì)代表人數(shù)和表決前的座席確定。臺(tái)電HCS-4100會(huì)議系統(tǒng)的門禁簽到功能使用的是復(fù)合IC卡會(huì)議簽到技術(shù)，代表可以使用同一IC卡進(jìn)行接觸式和非接觸式遷到。這項(xiàng)專利技術(shù)方便了代表們的認(rèn)證和簽到，對管理人員來說，也帶來了極大的便利。HCS-3217/32IC卡簽到管理模塊中，IC卡記錄的內(nèi)容包含會(huì)議編號(hào)、代表編號(hào)、代表身份和代表全縣等信息。每張IC卡每次只能參加一次會(huì)議，會(huì)議編號(hào)就是該IC卡可以參加的會(huì)議的編號(hào)。代表編號(hào)是持卡人的編號(hào)，可以通過此編號(hào)確認(rèn)持卡人姓名、座位及所屬代表團(tuán)等信息。為了確保會(huì)議安全和IC卡不受到非法制作，系統(tǒng)設(shè)置了IC卡密碼，只有通過合法的密碼才能進(jìn)行IC卡寫卡和讀卡，密碼不正確的IC卡在進(jìn)行了3次讀寫操作后會(huì)自動(dòng)報(bào)廢。而且DIS數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的簽到功能靈活多變，主要應(yīng)用有兩種：(1)使用IC卡進(jìn)行自動(dòng)簽到，只要插入與會(huì)人員配備的IC卡，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為與會(huì)人員簽到注冊，并進(jìn)行會(huì)務(wù)管理；(2)在不使用IC卡的方式下，使用表決鍵進(jìn)行手動(dòng)簽到，只要在軟件中設(shè)置好，在開會(huì)前，與會(huì)人員在座位上只要按任意一個(gè)表決鍵，就可以實(shí)現(xiàn)簽到注冊，并進(jìn)行會(huì)務(wù)管理。