談數(shù)字會議系統(tǒng)的組成與應(yīng)用技巧

數(shù)字會議系統(tǒng)核心——中央控制單元

    在信息時(shí)代化的今天，人們實(shí)時(shí)溝通越來越頻繁，對快速的信息化溝通的要求也越來越高。從大型的國際型政治會議到小型的企業(yè)商務(wù)談判，我們的溝通無時(shí)無刻不依賴于會議。會議系統(tǒng)隨著我們的需求在快速發(fā)展著，從單一的點(diǎn)到點(diǎn)的模式逐漸發(fā)展到點(diǎn)到多點(diǎn)，甚至多點(diǎn)對多點(diǎn)的模式，IT技術(shù)的飛速發(fā)展，讓我們慢慢習(xí)慣并非常依賴于這項(xiàng)技術(shù)為我們帶來的便捷、快速而低廉的工作模式，于是，IT與音視頻和網(wǎng)絡(luò)的融合，把我們從簡單的音頻會議到如今豐富多樣的視頻會議、網(wǎng)絡(luò)會議，傳統(tǒng)的會議模式經(jīng)歷著變革性發(fā)展。

   數(shù)字會議系統(tǒng)正是這種集計(jì)算機(jī)、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術(shù)于一體的會議系統(tǒng)。數(shù)字會議系統(tǒng)把報(bào)到、發(fā)言、表決、攝像、語音、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自系統(tǒng)有機(jī)地連接起來，并把各個(gè)子系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和控制功能賦予了中央控制系統(tǒng)，根據(jù)會議需求進(jìn)行安排和調(diào)節(jié)。在各類大型的國際會議、學(xué)術(shù)報(bào)告會以和遠(yuǎn)程會議中，數(shù)字會議系統(tǒng)成為了為與會者提供即時(shí)、準(zhǔn)確信息不可缺少的途徑。

　　在一般的傳統(tǒng)會議系統(tǒng)中，我們在開會時(shí)可能會發(fā)現(xiàn)會議中存在各種各樣的瑕疵，比如會議干擾、聲音失真、串音，這些現(xiàn)象嚴(yán)重影響了會議質(zhì)量，在對會議質(zhì)量要求非常嚴(yán)格的會議中，這就大大影響了會議的效率。數(shù)字會議系統(tǒng)的誕生，真正意義上解決了這些問題，因?yàn)樗�把�?jì)算機(jī)、數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美整合起來，中央控制系統(tǒng)對整個(gè)會議過程實(shí)施全面監(jiān)控和調(diào)節(jié)，在傳輸過程中，把所有信息數(shù)字化，這樣，無論是會議的語音質(zhì)量還是整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性能得到了大幅度提高，把與會者的聲音毫無缺陷的傳輸出來，讓所有與會者感受到真正的毫無失真的高級會議質(zhì)量。數(shù)字會議系統(tǒng)以革命性的數(shù)字技術(shù)取代了傳統(tǒng)的會議模式，以其數(shù)字化的性能加上操作方便的軟件控制，滿足現(xiàn)代會議的一切管理需求。

　　數(shù)字會議系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)部分組成：中央控制系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)接入系統(tǒng)。




丹麥DIS全數(shù)字會議系統(tǒng)

　　中央控制單元屬于整個(gè)數(shù)字會議系統(tǒng)的核心，可以對會議進(jìn)行自動控制并進(jìn)行會議管理，其控制的會議設(shè)備主要包括發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯、電子表決、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道。丹麥DIS數(shù)字會議系統(tǒng)中，CU6010中央控制單元是一個(gè)包括了幾個(gè)麥克風(fēng)的小型系統(tǒng)，同時(shí)也是可控制的會議網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，該系統(tǒng)具備強(qiáng)大的內(nèi)置PC，運(yùn)用了DIS公司專利芯片。

    用于同聲傳譯的單數(shù)字總線可傳輸最多32路全數(shù)字音頻信號，并能同時(shí)激活8個(gè)會議麥克風(fēng)，卻不會減少帶寬 ，在LCD顯示屏上還可以顯示實(shí)際操作模式和系統(tǒng)設(shè)置。臺電HCS-4100系列會議控制主機(jī)采用了臺電公司獨(dú)創(chuàng)的MCA-STREAM數(shù)字處理和傳輸技術(shù)，在一條專用6芯電纜上可傳輸多達(dá)64路高品質(zhì)數(shù)字音頻質(zhì)量。顯示屏可顯示表決結(jié)果、操作模式和語種信號，還具備多種語言系統(tǒng)設(shè)置。在PC 發(fā)生故障的情況下，會議控制主機(jī)還能自動退回到獨(dú)立控制狀態(tài)，保證會議繼續(xù)進(jìn)行。而且，HCS-4100還配備了市話接口，可以用來召開電話會議。如果脫離電腦使用，該系統(tǒng)還可以作為一套基本會議系統(tǒng)使用。

會議簽到系統(tǒng)

　　簽到系統(tǒng)是會議出席和表決之前非常重要的部分，用于統(tǒng)計(jì)出席的與會代表人數(shù)和表決前的座席確定。臺電HCS-4100會議系統(tǒng)的門禁簽到功能使用的是復(fù)合IC卡會議簽到技術(shù)，代表可以使用同一IC卡進(jìn)行接觸式和非接觸式遷到。這項(xiàng)專利技術(shù)方便了代表們的認(rèn)證和簽到，對管理人員來說，也帶來了極大的便利。HCS-3217/32IC卡簽到管理模塊中，IC卡記錄的內(nèi)容包含會議編號、代表編號、代表身份和代表全縣等信息。每張IC卡每次只能參加一次會議，會議編號就是該IC卡可以參加的會議的編號。代表編號是持卡人的編號，可以通過此編號確認(rèn)持卡人姓名、座位及所屬代表團(tuán)等信息。為了確保會議安全和IC卡不受到非法制作，系統(tǒng)設(shè)置了IC卡密碼，只有通過合法的密碼才能進(jìn)行IC卡寫卡和讀卡，密碼不正確的IC卡在進(jìn)行了3次讀寫操作后會自動報(bào)廢。而且DIS數(shù)字會議系統(tǒng)的簽到功能靈活多變，主要應(yīng)用有兩種：(1)使用IC卡進(jìn)行自動簽到，只要插入與會人員配備的IC卡，系統(tǒng)會自動為與會人員簽到注冊，并進(jìn)行會務(wù)管理；(2)在不使用IC卡的方式下，使用表決鍵進(jìn)行手動簽到，只要在軟件中設(shè)置好，在開會前，與會人員在座位上只要按任意一個(gè)表決鍵，就可以實(shí)現(xiàn)簽到注冊，并進(jìn)行會務(wù)管理。

發(fā)言設(shè)備

　　發(fā)言設(shè)備主要包括了具備發(fā)言功能的會議代表機(jī)、主席機(jī)、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。與會代表通過發(fā)言設(shè)備參與會議，可實(shí)現(xiàn)會議的請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。不同的與會代表獲得的設(shè)備也不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權(quán)力，但無權(quán)發(fā)言。話筒是與會者參與討論的交流工具，代表通過代表機(jī)參與會議，主席話筒控制整個(gè)投票過程，最后的投票結(jié)果會顯示在主席機(jī)上。主席機(jī)主要用于管理和控制，大多數(shù)主席機(jī)都有三個(gè)控制鍵：開關(guān)鍵、清除鍵及優(yōu)先鍵。清除鍵可終止所有代表機(jī)的發(fā)言狀態(tài)，優(yōu)先鍵可讓主席隨時(shí)插入討論還可以暫時(shí)關(guān)閉代表機(jī)或完全清除所有的代表機(jī)發(fā)言功能。

　　DM/CM6010P是DIS代表麥克風(fēng)和主席麥克風(fēng)，是帶有揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)的全數(shù)字、便攜式微處理器控制的會議設(shè)備。主席機(jī)的開關(guān)按鈕具有優(yōu)先權(quán)，可以關(guān)閉所有的代表麥克風(fēng)。

　　拜亞動力MCW無線會議系統(tǒng)話筒可放在任意桌面上，而且避免了繁瑣的接線問題，安裝和使用都極其簡單，讓會議室變得簡潔而整潔。 所有的話筒都有一個(gè)傳遞語言信號的集成UHF發(fā)射器，帶揚(yáng)聲器的話筒還有一個(gè)UHF接收機(jī)。當(dāng)與會者按下話筒按鈕后，無線收發(fā)機(jī)收到數(shù)碼信號并傳遞給話筒。話筒使用集成充電電池，或者普通的電池或直流電。在某些要求隱藏話筒或接線的場所，還可以使用嵌入式話筒。按下話筒開關(guān)鍵，控制器接收到了要求發(fā)言的信號，此時(shí)話筒上的LED亮紅燈，當(dāng)話筒進(jìn)入使用狀態(tài)后，LED由紅色變?yōu)榫G色，話筒鵝頸上也同時(shí)亮紅燈。再次按下開關(guān)鍵后，話筒關(guān)閉。當(dāng)話筒同時(shí)開啟達(dá)到最大數(shù)量時(shí)，需要先關(guān)閉一個(gè)話筒才能打開另一話筒。在安裝話筒時(shí)對數(shù)量沒有限制。

　　博世3330/00代表機(jī)上有2個(gè)耳機(jī)插口，因此，每款代表機(jī)可以供兩個(gè)人使用，也可以其中一個(gè)插口插入磁帶錄音機(jī)，另一個(gè)插口插耳機(jī)。用內(nèi)置的音量調(diào)整器可以調(diào)整耳機(jī)的輸出，代表可以自行控制話筒上的按鍵來調(diào)節(jié)話筒的開關(guān)，而且，還具備自動關(guān)機(jī)功能，選擇自動關(guān)機(jī)模式后，代表在30秒內(nèi)不講話，話筒就自動關(guān)閉。主席機(jī)有1個(gè)優(yōu)先鍵，主席可以展示或永久地強(qiáng)行控制代表話筒，對整個(gè)會議進(jìn)行控制。同時(shí)，主席機(jī)還有一種供選擇的功能，主席要宣布事情之前先行發(fā)出特殊的鐘響信號。

會議討論系統(tǒng)

　　在會議過程中，與會者需要不斷參與發(fā)言討論，會議討論系統(tǒng)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。丹麥DIS數(shù)字會議系統(tǒng)的討論功能有如下特點(diǎn)：

　　1、每臺主機(jī)可以連接更多的會議單元，代表單元和譯員單元由中央單元CU6010提供電源并進(jìn)行控制，中央單元可以在4條鏈上控制多達(dá)大約200個(gè)單元。如果需要更多的單元，可以增加EX 6010擴(kuò)展單元或者PS 6000電源。經(jīng)過擴(kuò)展，系統(tǒng)可連接總共達(dá)4000個(gè)會議單元，這為大型會議討論提供了很好的選擇。

　　2、有多種會議討論管理模式可供選擇：Auto或Automatic（自動）模式表示；Manual(人工)模式；FIFO先進(jìn)先出（輪候）模式。

　　3、具有歐洲血統(tǒng)，優(yōu)秀的聲音音質(zhì)，獨(dú)有的雙層橡膠減震技術(shù)，該項(xiàng)DIS公司的設(shè)計(jì)防止了任何桌面的機(jī)械噪聲被麥克風(fēng)拾取。

　　4、防嘯叫，會議麥克風(fēng)的單極靈敏特性貫穿整個(gè)話音頻譜，確保將擴(kuò)音系統(tǒng)可能產(chǎn)生的回聲減小到最低水平。

　　5、部分設(shè)備采用了最新的聲音啟動功能。

　　丹麥DIS數(shù)字會議系統(tǒng)單元部分系統(tǒng)單元具有1個(gè)或2個(gè)LCD顯示屏，發(fā)言單元可以顯示當(dāng)前所在音量水平以及當(dāng)選擇的語言通道，分別以數(shù)字和英文縮寫顯示，并配有調(diào)節(jié)按鈕。譯員設(shè)備具有一個(gè)超大LCD顯示屏，可顯示設(shè)備的狀態(tài)、功能列表以及操作鍵指南，非常利于系統(tǒng)設(shè)置及翻譯人員的使用。正在開發(fā)中的最新的設(shè)備還具有顯示多種信息及視頻，并具有觸摸控制功能。

　　天譽(yù)科技的CR-M2201 會議系統(tǒng)主機(jī)最多可連接64臺發(fā)言單元，通過擴(kuò)展口級聯(lián)，發(fā)言單元可無限擴(kuò)展連接，采用了“手拉手”連接方式，便于安裝和維護(hù)； 具有音頻輸入接口及手持麥克風(fēng)輸入接口，并具電平調(diào)節(jié)；發(fā)言人數(shù)限制功能通過主機(jī)前面板操作菜單可自由設(shè)置； 先進(jìn)先出功能，除主席單元外，通過前面板菜單操作設(shè)置同時(shí)發(fā)言單元數(shù)量，后打開的會自動將之前已經(jīng)打開的發(fā)言單元關(guān)閉，發(fā)言單元數(shù)量1/3/6可調(diào)，主席單元不受限制；配合電話耦合器可以進(jìn)行遠(yuǎn)程電話會議；配合攝像跟蹤系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)攝像自動跟蹤功能；代表單元由主機(jī)供電，輸出電壓為直流24V，屬安全范圍內(nèi)；主機(jī)外殼采用金屬材料，線路與外殼都加強(qiáng)了與地線的連接，保證具備可抗靜電8000V的能力；主機(jī)可安裝在19英寸標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜上，便于擺放及設(shè)備維護(hù)。數(shù)字會議系統(tǒng)的單元信息顯示直觀、清晰，主機(jī)采用高亮度、高對比度LED指示，包括發(fā)言人數(shù)控制、會議模式等等一目了然，主席機(jī)增加16×2LCD液晶顯示，投票結(jié)果、議員請求、話筒狀態(tài)等等信息及時(shí)顯示；代表機(jī)在每個(gè)按鍵和狀態(tài)都有不同的LED指示燈，不管是投票模式還是開會討論，所有狀態(tài)都清清楚楚，包括來回改變的投票，最終直觀顯示在本機(jī)單元面板上。

　　CR-M2201