日常會議——某集團(tuán)公司營銷推廣部門會議
這是某企業(yè)營銷推廣部的一次日常會議,會議的主題是對宣傳物料的設(shè)計方案進(jìn)行討論,確定最后的方案。這是他們選擇VTRON智能會議通作為會議助理的第一次會議,會議計劃9:00開始,在兩個小時內(nèi)結(jié)束,現(xiàn)場確定設(shè)計方案,并在會議現(xiàn)場對方案進(jìn)行優(yōu)化處理。
部門經(jīng)理先將每套方案的設(shè)計稿在智能會議通的高清大屏幕上顯示出來,整套設(shè)計稿包括圖片格式的宣傳單張、宣傳折頁和宣傳冊以及Flash格式的公司形象宣傳短片,智能會議通可以實現(xiàn)將不同格式的資料在一個頁面顯示,方便各位同事參照和比較。在對設(shè)計稿進(jìn)行討論的時候,發(fā)言人用手指即可在顯示設(shè)計稿的屏幕上書寫和標(biāo)注評論重點,每一位與會者也可上前來在屏幕上直接指出問題或發(fā)表個人觀點,會場討論熱情被充分調(diào)動起來。會議過程中,為了對宣傳冊的設(shè)計方案進(jìn)行補(bǔ)充說明,設(shè)計師在筆記本電腦上插上VTRON無線通模塊后,筆記本電腦的桌面迅速被投影到智能會議通的屏幕上,設(shè)計師還可直接在屏幕上調(diào)用筆記本中的素材進(jìn)行補(bǔ)充說明,避免了繁瑣的接線和文件拷貝。
11:00,最終設(shè)計方案現(xiàn)場確定,會議過程中智能會議通的屏幕和操作被自動錄制下來,發(fā)送給紀(jì)要人員整理會議紀(jì)要,同時發(fā)送給設(shè)計師作為方案修改的依據(jù)。