視頻會議助力企業(yè)抵御金融危機(jī)的寒冬

    如今，美國金融風(fēng)暴的“蝴蝶效應(yīng)”已經(jīng)顯現(xiàn)出來。在世界另一端發(fā)生的事情，似乎早前還與我們關(guān)系不大，現(xiàn)階段看來，已波及到了中國各行各業(yè)的企業(yè)。

    視頻會議遏制企業(yè)危機(jī)的多米諾骨牌效應(yīng)

    美國是個(gè)進(jìn)口大國，美國產(chǎn)品的進(jìn)口與中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是牢牢掛鉤、環(huán)環(huán)緊扣的。如今美國發(fā)生了金融危機(jī)，就本國而言，美國人民的購買能力下降了，于是，美國對于進(jìn)口中國產(chǎn)品的需求必然會大幅降低，所以中國產(chǎn)能過剩的現(xiàn)實(shí)情況將會逐漸顯現(xiàn)。這就類似多米諾骨牌，前面的倒下，影響必然波及到下游的企業(yè)，使它們不可避免地受到牽連。目前，一些以外向型經(jīng)濟(jì)為主的企業(yè)已經(jīng)受到越來越嚴(yán)重的影響。

    在美國金融危機(jī)愈演愈烈、實(shí)體經(jīng)濟(jì)大受影響的背景下，企業(yè)若想不被淘汰，提高效率、減少成本已經(jīng)成為必然的選擇。對于CIO來說，平日里大談信息技術(shù)如何改變公司運(yùn)作，現(xiàn)在，則是切切實(shí)實(shí)需要他們來證明價(jià)值的時(shí)候：這些花費(fèi)不低的系統(tǒng)以及設(shè)備，究竟是贏利頗豐時(shí)候用來錦上添花的，還是能在危機(jī)時(shí)刻扮演著拯救者的角色？

    視頻會議系統(tǒng)可謂是企業(yè)成本壓縮與效率提升的重要一環(huán)。如今，技術(shù)的進(jìn)步使視頻會議系統(tǒng)的部署成本更為低廉，而它給企業(yè)帶來的效率提升與成本節(jié)約效果更為顯著；另一方面，嚴(yán)峻的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)升級以及企業(yè)發(fā)展需求也促使企業(yè)紛紛做出購買的選擇。Gartner表示，目前各大企業(yè)使用了不同廠家的多種低端通信產(chǎn)品，如果可以利用視頻會議技術(shù)，將會使得企業(yè)用戶更加大幅降低運(yùn)營開支。這對于許多正在遭受金融危機(jī)影響、想盡各種辦法緊縮開支的企業(yè)來說無疑是件好事。

    視頻會議幫你抵御經(jīng)濟(jì)寒冬

    改革開放的30年，尤其是近10年來，中國經(jīng)濟(jì)一直在高速發(fā)展。而此次源自美國的金融危機(jī)，其牽涉面之廣是許多企業(yè)所始料未及的。在深冬季節(jié)，持續(xù)的蕭條令企業(yè)處在惶恐不安中。怎么樣才能平穩(wěn)渡過這次經(jīng)濟(jì)的寒冬，成為CIO們頻頻討論的話題。

    據(jù)統(tǒng)計(jì)，中國有分支機(jī)構(gòu)的中小企業(yè)超過55萬家，其中有50%以上的企業(yè)并不了解視頻會議系統(tǒng)，10%~20%更認(rèn)為它高不可攀。企業(yè)視頻會議市場還遠(yuǎn)未成熟，視頻會議并沒有進(jìn)入普及化階段，企業(yè)視頻市場并未形成爆發(fā)。

    嗅覺敏銳的先行者已經(jīng)開始準(zhǔn)備過冬之柴火，你準(zhǔn)備了嗎？你問我什么是過冬的柴火，讓我們來看看政府行業(yè)和零售巨頭們的柴火是什么？

    國內(nèi)視頻會議領(lǐng)軍企業(yè)威速科技表示，政府行業(yè)和零售巨頭們正在經(jīng)歷著冬天，企業(yè)受到巨大沖擊，在持續(xù)面臨經(jīng)濟(jì)寒冬的時(shí)候，卻在冬天找到了取暖的柴火——通過ISO質(zhì)量體系認(rèn)證的V2Conference視頻會議軟件系統(tǒng)。利用此視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)開始投入管理信息化，做業(yè)務(wù)流程化、精細(xì)化管理等工作。一旦經(jīng)濟(jì)回暖后，企業(yè)就能夠迅速恢復(fù)發(fā)展，這得益于在信息化方面的正確決策。

    視頻會議不僅僅體現(xiàn)在成本的節(jié)省方面，在提高業(yè)務(wù)效率方面，也具有很高的價(jià)值。廣州本田汽車的廠區(qū)很大，許多跨部門的溝通會議，需要在廠區(qū)各辦公樓、不同廠區(qū)之間進(jìn)行，與會人員在各個(gè)會議區(qū)之間疲于奔命。為了解決這個(gè)問題，該公司在每個(gè)會議室中都部署了V2Conference視頻會議系統(tǒng)，各部門不用出樓就可以順利地召開各種會議，從而大大節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。

另外一個(gè)案例是中華聯(lián)合財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。作為保險(xiǎn)行業(yè)的巨頭之一，在全國各個(gè)城市都有銷售網(wǎng)點(diǎn)，每個(gè)城市的市場狀況都有很大差異，因此，需要總部能夠根據(jù)市場的不斷變化，及時(shí)做出促銷活動等應(yīng)對之策。在應(yīng)用了視頻會議系統(tǒng)以后，中華聯(lián)合財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的決策時(shí)間縮短50%。

    與之類似的還有可口可樂公司。它在全國擁有數(shù)萬個(gè)渠道商和銷售點(diǎn)，需要對各類店員進(jìn)行大量的培訓(xùn)，不同地域的人經(jīng)常需要進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。在沒有視頻會議之前，公司的講師在各個(gè)城市之間來回奔波，異常辛苦。在部署了V2Conference視頻會議軟件系統(tǒng)以后，用一個(gè)直播系統(tǒng)就輕松解決了。

    在金融危機(jī)下，與國內(nèi)企業(yè)類似，俄羅斯百事可樂、泰國正大集團(tuán)、日本通運(yùn)株式會社、日本三洋電機(jī)株式會社、新加坡FE Global Electronics公司、韓國大韓人壽、馬來西亞ACNielsen公司等外國企業(yè)也均選擇了運(yùn)用V2 Conference視頻會議系統(tǒng)加強(qiáng)溝通，縮短決策時(shí)間，減少成本和差旅費(fèi)的發(fā)生，安全平穩(wěn)地渡過現(xiàn)階段的金融危機(jī)。

    結(jié)束語

    整個(gè)2008年是一個(gè)很微妙的年份，我國經(jīng)歷了雪災(zāi)、地震、水災(zāi)等自然災(zāi)害，而國際原油期貨價(jià)格暴跌、美國次貸危機(jī)等問題也影響著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而2008年下半年，在國際金融危機(jī)的影響下，視頻會議開始呈現(xiàn)出如火如荼的部署應(yīng)用。眾多企業(yè)從視頻會議系統(tǒng)中真正嘗到節(jié)省成本、安全、經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)定、高效的甜頭。但是，選擇視頻會議也要理性，不要一味地追求價(jià)格的低廉，還需要注重視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量、兼容性、穩(wěn)定性和安全性，否則不單是使用上非常麻煩，且二次部署的費(fèi)用也是相當(dāng)高昂的。