視頻會(huì)議助力企業(yè)打退金融危機(jī)的深冬

    如今，美國(guó)金融風(fēng)暴的“蝴蝶效應(yīng)”已經(jīng)顯現(xiàn)出來(lái)。在世界另一端發(fā)生的事情，似乎早前還與我們關(guān)系不大，現(xiàn)階段看來(lái)，已波及到了中國(guó)各行各業(yè)的企業(yè)。

    視頻會(huì)議挽救企業(yè)危機(jī)多米諾骨牌效應(yīng)

    美國(guó)是個(gè)進(jìn)口大國(guó)，美國(guó)產(chǎn)品的進(jìn)口與中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是牢牢掛鉤環(huán)環(huán)緊扣的。如今美國(guó)發(fā)生了次貸經(jīng)濟(jì)危機(jī)，就本國(guó)而言，美國(guó)人民的購(gòu)買(mǎi)能力下降了，于是，美國(guó)對(duì)于進(jìn)口中國(guó)產(chǎn)品的需求必然會(huì)大幅降低，所以中國(guó)產(chǎn)能過(guò)剩的現(xiàn)實(shí)情況將會(huì)曝露無(wú)疑。這樣就類似多米諾骨牌效應(yīng)，下圍的企業(yè)一家一家受到牽連、影響和相繼倒下，導(dǎo)致中國(guó)經(jīng)濟(jì)危機(jī)和經(jīng)濟(jì)蕭條的發(fā)生。

    在金融蕭條愈演愈烈，實(shí)體經(jīng)濟(jì)大受影響的背景下，企業(yè)若想不被淘汰，提高效率、減少成本已經(jīng)成為必須的選擇。對(duì)于CIO來(lái)說(shuō)，平日里大談信息技術(shù)如何改變公司的的運(yùn)作，現(xiàn)在，則是切切實(shí)實(shí)需要他們來(lái)證明價(jià)值的時(shí)候：這些花費(fèi)不低的系統(tǒng)以及設(shè)備，究竟是盈利頗豐的時(shí)候用來(lái)錦上添花，還是在危機(jī)時(shí)刻扮演著拯救者的角色呢？

    視頻會(huì)議系統(tǒng)可謂是企業(yè)成本壓縮與效率提升的重要一環(huán)。而今，技術(shù)的進(jìn)步使視頻會(huì)議系統(tǒng)的部署成本更為低廉，而帶來(lái)的企業(yè)效率提升與成本節(jié)約更為顯著，另一方面，宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，產(chǎn)業(yè)升級(jí)以及企業(yè)發(fā)展需求促使企業(yè)做出選擇。咨詢公司Gartner表示，目前各大企業(yè)使用了不同廠家的多種低端通信產(chǎn)品，如果可以利用視頻會(huì)議技術(shù)，將會(huì)使得企業(yè)用戶更加大幅降低運(yùn)營(yíng)開(kāi)支。這對(duì)于眾多受金融危機(jī)影響，好似多米諾骨牌效應(yīng)一樣，正在過(guò)冬開(kāi)支緊縮的企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是件好事。

    視頻會(huì)議教你如何抵御經(jīng)濟(jì)寒冬

    在改革開(kāi)放的30年中尤其是近10年，中國(guó)經(jīng)濟(jì)是在高度發(fā)展的。如今的經(jīng)濟(jì)危機(jī)可謂是世界性的，牽涉的面積和行業(yè)廣泛也是企業(yè)所始料未及的。在深冬季節(jié)，持續(xù)的蕭條令企業(yè)處在惶恐不安中，怎么樣才能平穩(wěn)的渡過(guò)這次經(jīng)濟(jì)的寒冬成為CIO們頻頻討論的話題。

    據(jù)統(tǒng)計(jì)，中國(guó)有分支機(jī)構(gòu)的中小企業(yè)超過(guò)了55萬(wàn)家，50％以上的不了解視頻會(huì)議系統(tǒng)，10－20％認(rèn)為高不可攀，可以說(shuō)，企業(yè)視頻會(huì)議市場(chǎng)還遠(yuǎn)未成熟，視頻會(huì)議并沒(méi)有進(jìn)入普及化階段，企業(yè)視頻市場(chǎng)并未形成爆發(fā)。

    嗅覺(jué)敏銳的先行者已經(jīng)開(kāi)始準(zhǔn)備過(guò)冬之柴火，你準(zhǔn)備了嗎？你問(wèn)我什么是過(guò)冬的柴火，讓我們來(lái)看看政府行業(yè)和零售巨頭們的柴火是什么？

    國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議領(lǐng)軍企業(yè)威速科技表示，政府行業(yè)和零售巨頭們正在經(jīng)歷著冬天，企業(yè)受到巨大沖擊，在持續(xù)面臨經(jīng)濟(jì)寒冬的時(shí)候，卻在冬天找到了救命的柴火—“通過(guò)ISO質(zhì)量體系認(rèn)證的V2 Conference視頻會(huì)議軟件系統(tǒng)”，利用此視頻會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)開(kāi)始投入管理信息化，做業(yè)務(wù)流程化、精細(xì)化管理等。一旦經(jīng)濟(jì)回暖后，企業(yè)就能夠迅速恢復(fù)發(fā)展，這得益于在信息化方面的正確決策。

    視頻會(huì)議不僅僅體現(xiàn)在成本的節(jié)省方面，在提高業(yè)務(wù)效率方面，也具有很高的價(jià)值。廣州本田汽車(chē)的廠區(qū)很大，許多各種跨部門(mén)之間的溝通，需要在廠區(qū)各辦公樓、不同廠區(qū)之間召開(kāi)，與會(huì)人員在各個(gè)會(huì)議室之間疲于奔命。為了解決這個(gè)問(wèn)題，公司在每個(gè)會(huì)議室中都部署了V2 Conference視頻會(huì)議軟件系統(tǒng)，各部門(mén)不用出樓就可以順利的召開(kāi)各種溝通會(huì)議，從而大大節(jié)省了時(shí)間，提高了效率。

    另外一個(gè)案例是中華聯(lián)合財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，作為保險(xiǎn)行業(yè)的巨頭之一，在全國(guó)各個(gè)城市都有銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)，每個(gè)城市的市場(chǎng)狀況都有很大差異，因此，需要總部能夠根據(jù)市場(chǎng)的不斷變化，及時(shí)做出促銷(xiāo)活動(dòng)等應(yīng)對(duì)之策。在應(yīng)用了視頻系統(tǒng)以后，中華聯(lián)合財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的決策時(shí)間縮短50％。

    與之類似的是可口可樂(lè)集團(tuán)，它在全國(guó)擁有數(shù)萬(wàn)個(gè)渠道商和銷(xiāo)售點(diǎn)，需要對(duì)各店員進(jìn)行大量的培訓(xùn)，溝通等。在沒(méi)有視頻會(huì)議之前，公司的講師在各個(gè)城市之間來(lái)回奔波，異常辛苦。在部署了V2 Conference視頻會(huì)議軟件系統(tǒng)以后，用一個(gè)直播系統(tǒng)就輕松的解決了。

    在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下，相對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)而言，俄羅斯百事可樂(lè)、泰國(guó)正大集團(tuán)、日本通運(yùn)株式會(huì)社、日本三洋電機(jī)株式會(huì)社、新加坡FE Global Electronics公司、韓國(guó)大韓人壽、馬來(lái)西亞AC Nielsen公司等外國(guó)企業(yè)也均選擇了運(yùn)用V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)加強(qiáng)溝通，縮短決策時(shí)間，減少成本和差旅費(fèi)的發(fā)生，安全平穩(wěn)的渡過(guò)著現(xiàn)階段的金融海嘯危機(jī)。

    結(jié)束語(yǔ)

    整個(gè)2008年是一個(gè)很微妙的時(shí)期，雪災(zāi)、藏獨(dú)、臺(tái)灣、地震、水災(zāi)、國(guó)際原油期貨、美國(guó)次級(jí)貸、通貨膨脹、貨幣緊縮等等困難局面幾乎全部在此時(shí)發(fā)生。而08年下半年，在金融危機(jī)的影響下，視頻會(huì)議開(kāi)始呈現(xiàn)出了如火如荼的部署應(yīng)用。眾多企業(yè)從視頻會(huì)議系統(tǒng)中，真正體驗(yàn)到了節(jié)省成本，安全、經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)定、高效的甜頭。但是，同時(shí)選擇視頻會(huì)議也要理性，不要一味的追求價(jià)格的低廉，還需要注重視頻會(huì)議系統(tǒng)的質(zhì)量、兼容性、穩(wěn)定性和安全性，否則不單止使用上非常麻煩，且二次部署的費(fèi)用也是相當(dāng)高昂的。