如何有效的使用好視頻會議系統(tǒng)

概述

    有關研究表明，有效的信息55%來自于面對面的視覺效果，38%依賴于說話者的語音，而只有7%依賴于內(nèi)容。隨著網(wǎng)絡通信技術的發(fā)展和電信基礎運營成本的降低，新一代視頻會議系統(tǒng)得以實現(xiàn)低成本高質(zhì)量的應用。

　　在2002年IDC預測的年度IT業(yè)界熱點技術中，視頻會議技術位居前列；國內(nèi)有關研究機構也曾預測，2002年視頻會議在中國內(nèi)地市場的銷售額會達到20億元。目前，各級政府、事業(yè)單位、金融證券機構、教育機構等紛紛開始營建視頻會議系統(tǒng)，隨著網(wǎng)絡環(huán)境的不斷完善，這種需求還將大幅增加。

　　以銀行企業(yè)為例。作為一種跨地區(qū)運營的企業(yè)，銀行設有大量分行和營業(yè)部，目前這些營業(yè)部之間傳達企業(yè)戰(zhàn)略、協(xié)調(diào)工作或探討問題時大多采用電話會議。由于無法面對面溝通，很多重要資料，如圖表等，很難確切傳達和講解。而利用視頻會議系統(tǒng)，則在節(jié)省會議旅費與時間、提高開會效率、增加會議參與度的同時，保證了高效、及時的跨地域會議交流。

　　隨著網(wǎng)絡技術和視頻技術的日益融合，以支持H.323/H.320標準視頻產(chǎn)品、基TCP/IP協(xié)議的開放的視頻會議系統(tǒng)成為主流的視頻解決方案。視頻會議系統(tǒng)的使用在提高原有網(wǎng)絡使用效率的同時，也對使用簡捷、功能擴大、網(wǎng)絡安全、QoS保證、系統(tǒng)優(yōu)化等方面提出了更高的要求。當視頻技術和產(chǎn)品已經(jīng)相對成熟時，如何組建一個適合自身需要的靈活、高效、互聯(lián)互通、可管理的視頻會議系統(tǒng)，成為了企業(yè)用戶面臨的挑戰(zhàn)。

　　視頻會議系統(tǒng)的應用是一個技術壁壘較高的領域，要求系統(tǒng)集成服務商具備較高的技術能力和深厚的實踐基礎。一套完整的、可管理的視頻會議解決方案的形成應該經(jīng)過四個階段：

    ◇ 為客戶量身定做網(wǎng)絡優(yōu)化顧問咨詢，以便為視頻會議的實施提供高質(zhì)量、高效率的信道保證；

    ◇ 提出靈活、實用的功能及組網(wǎng)方案，用以滿足企業(yè)不斷增長的視頻會議綜合應用需要；

    ◇ 配置靈活的會議管理系統(tǒng)，以簡化企業(yè)的會議操作流程；

    ◇ 提供可靠的視頻會議系統(tǒng)安全保證，為企業(yè)用戶免除后顧之憂。
　
 
網(wǎng)絡優(yōu)化顧問咨詢
　
 　 現(xiàn)有視頻會議解決方案不僅要考慮到視頻設備對帶寬的容量需求，而且要考慮到未來與流媒體技術與視頻會議系統(tǒng)的結(jié)合。不同的應用方式，對帶寬和服務質(zhì)量的需求是不同的。Unihub根據(jù)企業(yè)應用的發(fā)展需求，提供了可擴展的網(wǎng)絡規(guī)劃、性能監(jiān)測和QoS保證的顧問咨詢服務。
 　　
 
靈活實用的組網(wǎng)方案

    針對不同規(guī)模、不同應用的企業(yè)，應該能夠提供終端點對點、基于MCU的點對多點的全面會議解決方案。系統(tǒng)設備最好全面支持H.320及H.323標準，支持混網(wǎng)、混速、混協(xié)議，以便用戶對系統(tǒng)進行擴展，并根據(jù)其具體應用需求組織各種會議，實現(xiàn)各種形式的會議功能。

　　如端到端的雙流信號傳輸、講演稿的同步播放、支持多種接入模式、錄制功能、廣播功能、全屏視頻交換會議和混網(wǎng)混速混協(xié)議多分屏會議等。
　
 
會議管理系統(tǒng)

    如何簡化視頻會議系統(tǒng)使用，使會議的組織者不必面對專業(yè)的網(wǎng)絡、視頻會議設備和數(shù)字會議的繁雜操作，更加直觀地選擇所需功能、保證會議的順利進行，是會議管理系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)。通常，系統(tǒng)方案中應具備網(wǎng)絡安全監(jiān)控管理、設備管理模塊、會議功能管理模塊等。
　
 
安全保證體系
　
    IP網(wǎng)絡的會議電視系統(tǒng)的安全和服務質(zhì)量是兩個重要的話題，如 Unihub的安全策略包括了系統(tǒng)安全分析及建議、會議的安全控制、實現(xiàn)內(nèi)容和功能的控制等。