作者:軍工與信息安全研究院院長 高曉鶴
2021年是“十四五”開局之年,2022年,黨的二十大即將召開。2021年初至2022年初,全國各級黨代會、全國各地“兩會”陸續(xù)召開,在新的關(guān)鍵節(jié)點舉行的全國各級“三會”,立足百年黨史新起點、著眼新時代十年新跨越、展望開創(chuàng)未來新局面,任務(wù)重大,意義非凡。
在這場盛會中,飛利信會議保障團(tuán)隊為2021—2022年度全國各級“三會”的勝利召開,提交了一份完美答卷。截至目前,飛利信2021-2022年第一階段保會任務(wù)已圓滿完成。飛利信團(tuán)隊共保障包括全國政協(xié)全會、全國人代會及23個省級和87個地市級的202場次各類型會議,包含全國政協(xié)茶話會、雙周會以及常委會等,同時為湖北、山西、安徽、江蘇、河北、河南、遼寧等全國各地的黨代會提供了會議服務(wù)和技術(shù)保障工作。保障內(nèi)容包括數(shù)字表決系統(tǒng)、報到系統(tǒng)、票箱系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、就餐系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)、電子閱文系統(tǒng)等內(nèi)容,參與會議保障的飛利信人員共305人次。在各召開的會議期間,飛利信所有產(chǎn)品運行穩(wěn)定,性能優(yōu)良,操作人性化,飛利信會議團(tuán)隊細(xì)心操作、熱情服務(wù),給與會者留下了深刻印象。他們辛勤的汗水與風(fēng)采,得到了與會領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
克服疫情,周密準(zhǔn)備
2021年至2022年,全國各地疫情呈現(xiàn)多點散發(fā),防疫仍是各地會務(wù)保障工作的重中之重,飛利信團(tuán)隊以“確保不發(fā)生一起疫情防控問題”為目標(biāo),踐行各地“兩會”保障工作期間疫情防控要求。包括天津在內(nèi)的多個地區(qū)的“兩會”在春節(jié)假期后便開幕,為了提前進(jìn)場,飛利信的工程師們犧牲了春節(jié)的假期,在初二、初三便提前到達(dá)目的地提前進(jìn)行隔離,并在解除隔離后第一時間到崗工作。鄭州、西安市面臨疫情反復(fù)等情況,飛利信保會人員均第一時間趕到現(xiàn)場并閉環(huán)管理至?xí)h圓滿閉幕。西安市由于疫情封城,我們的工程師接到用戶通知后立即安排專車將設(shè)備物資運抵會議現(xiàn)場,在現(xiàn)場克服種種困難,按大會周期做好周密計劃并提前完成所有準(zhǔn)備工作,保障大會的順利閉幕。
各地會議上的“飛利信風(fēng)采”
踐行責(zé)任,萬無一失
各地“三會”上的各項議案意義重大、影響深遠(yuǎn),不僅要求會議系統(tǒng)本身穩(wěn)定可靠,更要求提供的技術(shù)支撐保障服務(wù)萬無一失。會議開始前,飛利信團(tuán)隊對數(shù)字表決系統(tǒng)、報到系統(tǒng)、票箱系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、就餐系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)等子系統(tǒng)逐項進(jìn)行功能性驗證,全面開展風(fēng)險排查,做到會議系統(tǒng)的安全運行,系統(tǒng)狀態(tài)良好,運行穩(wěn)定流暢,操作界面簡潔。各地會議議程多、會期長,表決事項多、選舉任務(wù)重,飛利信團(tuán)隊不辭辛勞提前反復(fù)進(jìn)行了多輪模擬演練,力求貼近實際,演練覆蓋了技術(shù)系統(tǒng)、氣候干擾、消防安防等緊急狀態(tài),確保會議的萬無一失。
飛利信深耕智能會議領(lǐng)域二十余年,二十余年的經(jīng)驗積累是我們每一次成功的保障。為勝利完成本年度的保障任務(wù),飛利信團(tuán)隊根據(jù)以往的成功保障經(jīng)驗,制定了各地會議的保障方案及應(yīng)急預(yù)案,并形成監(jiān)測、檢查防護(hù)機(jī)制,并向公司內(nèi)部各部門及相關(guān)單位及時宣貫了保障內(nèi)容。
嚴(yán)格保密,全面落實
“兩會”及各級黨代會在召開中涉及人員范圍較廣,如何做好重大會議保密工作,謹(jǐn)防重要會議資料信息泄密,便成為確保各項會議圓滿落幕的關(guān)鍵。在今年的各級“三會”中,飛利信團(tuán)隊根據(jù)不同會議的特點采取不同的保密措施,在人員審查、載體管理、設(shè)備檢查、會務(wù)管理等方面進(jìn)行嚴(yán)格把控。同時,對所有保障團(tuán)隊人員進(jìn)行細(xì)致的保密教育,要求其妥善處理會議文件資料和其他會議載體,不得擅自記錄、錄音、攝像、拍照和摘抄,不得擅自復(fù)印會議文件資料。通過多次培訓(xùn)教育,廣大飛利信會議保障成員認(rèn)識到國家利益高于一切,保密責(zé)任重于泰山,從而在工作中自覺嚴(yán)格按照國家保密規(guī)定管理會議相關(guān)的設(shè)備和文件。
不忘初心,擘劃未來
截至目前,還有包括全國政協(xié)全會、全國人民代表大會山東代表團(tuán)電子閱文系統(tǒng)等近20個會議保障任務(wù)還在進(jìn)行中。下一步,飛利信的會議團(tuán)隊將投入到接下來的各級黨代會、常委會會議保障中。征途漫漫,惟有奮斗!所有飛利信人深知,每年的保會工作不僅僅是一項光榮的任務(wù),更是一種使命和責(zé)任。每一位參與會務(wù)保障的員工,都始終以高度負(fù)責(zé)的政治責(zé)任心、飽滿的工作熱情、穩(wěn)重細(xì)心的操作,完成會議服務(wù)工作。
每一個“飛利信制造”的項目背后,都有無數(shù)默默辛勤付出的飛利信人。一絲不茍的工作態(tài)度,嚴(yán)于律己的行事作風(fēng),統(tǒng)一規(guī)范的管理流程,最終成就了一個個為人熟知的優(yōu)質(zhì)項目。截至目前公司已收到各省級、市縣級人大、政協(xié)、各級黨代會感謝信近50余封?蛻舻恼J(rèn)可是我們最大的前進(jìn)動力,一封封的感謝信激勵著飛利信在2022年繼續(xù)以先進(jìn)的技術(shù)體系、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砹鞒毯蛯I(yè)的服務(wù)團(tuán)隊,竭力為用戶提供更多高效優(yōu)質(zhì)的智慧服務(wù)。