現(xiàn)代商務(wù)辦公對(duì)信息共享和溝通的需求與日俱增,而伴隨各種大大小小的會(huì)議在數(shù)量和時(shí)長(zhǎng)上的不斷增長(zhǎng),人們對(duì)會(huì)議設(shè)備使用便捷性和功能豐富性的需求越來(lái)越高。2018年底,同輝佳視Q-Meeting智能交互會(huì)議平板應(yīng)運(yùn)而生。那么,這款集遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、無(wú)線傳屏、交互白板、原筆跡書寫、內(nèi)容掃碼分享等多種功能于一體的智能會(huì)議設(shè)備,究竟能為會(huì)議室?guī)?lái)哪些創(chuàng)新體驗(yàn)?投影時(shí)代網(wǎng)第一時(shí)間拿到了這款設(shè)備,為大家奉上Q-Meeting的第一手使用體驗(yàn)。
首先是外觀設(shè)計(jì)。
Q-Meeting外框采用金屬氧化工藝,不同層次的灰色搭配,大氣端莊,符合現(xiàn)代商務(wù)辦公及會(huì)場(chǎng)展示的風(fēng)格定位。同時(shí)窄邊框設(shè)計(jì)低調(diào)內(nèi)斂,促使畫面視覺效果最大化。
機(jī)身下方左側(cè)的前置接口
Q-Meeting提供有豐富的接口,并大部分設(shè)置在機(jī)身背面。但考慮到用戶使用便利,在前面板下方還提供了4個(gè)前置接口,方便臨時(shí)接插使用。
機(jī)身上方的攝像裝置,用于視頻會(huì)議
為方便遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,Q-Meeting提供了豐富的可選配件,其中包括1080P視頻采集攝像頭,以及無(wú)線全向麥?zhǔn)耙羝鳌z像頭可提供水平270°,上下60°的角度調(diào)整,基本可滿足會(huì)議室“無(wú)死角”的拍攝需求。拾音器拾音半徑3m,基本可滿足多數(shù)會(huì)議室的現(xiàn)場(chǎng)拾音需求。
開機(jī)界面
在開機(jī)界面的設(shè)計(jì)上,Q-Meeting可謂“別出心裁”——沒(méi)有采用常規(guī)的以功能為主線,而是以使用情境為主線,劃分了本地會(huì)議、視頻會(huì)議、會(huì)議白板三大功能板塊,分別對(duì)應(yīng)信息分享型會(huì)議、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,以及書寫演示型會(huì)議的定向使用需求。我們首先來(lái)看看本地會(huì)議的信息共享方式。
設(shè)置
在設(shè)置中,可以進(jìn)行設(shè)備名稱設(shè)置,選擇熱點(diǎn)信道,設(shè)置投屏碼,投屏畫面等操作。其中,投屏碼的作用就相當(dāng)于密碼,開啟并設(shè)置好投屏碼后,會(huì)議過(guò)程中,只有掌握投屏碼的與會(huì)者能向大屏推送信息,這一功能可以有效避免會(huì)議無(wú)關(guān)人員的干擾或者與會(huì)者的誤操作,從而確保會(huì)議進(jìn)程的順利進(jìn)行。
4畫面分屏
Q-Meeting支持最多4路信號(hào)同時(shí)上屏,進(jìn)而方便多位與會(huì)者的相關(guān)信息同屏展示或比對(duì)。設(shè)備支持最多16臺(tái)設(shè)備同時(shí)連接,可在其間自由切換。
如果是用筆記本設(shè)備投屏,可以通過(guò)USB接口連接發(fā)送器,按下發(fā)送器按鈕一鍵投屏。
蘋果手機(jī)在線視頻直播
如果是蘋果手機(jī)投屏,可以利用系統(tǒng)自帶的Airplay功能直接推送投屏,十分方便。Q-Meeting支持圖片、視頻、PPT、文檔等豐富內(nèi)容推屏,除設(shè)備內(nèi)存儲(chǔ)的內(nèi)容外,也可以聯(lián)網(wǎng)播放。比如這里我們采用蘋果手機(jī)在線播放優(yōu)酷視頻,可以達(dá)到大小屏幾乎同步,流暢不卡頓(當(dāng)然,流暢度也與使用者的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有關(guān))。
PPT同步上屏(為保護(hù)商業(yè)信息,圖中文字已做模糊處理)
觸控操作
Q-Meeting支持用戶采用手指觸控操作,可以在畫面上做批注,最多支持10點(diǎn)同時(shí)觸控。值得一提的是,用戶可以通過(guò)在大屏上操作來(lái)反控筆記本電腦(手機(jī)暫不支持),即可以直接在大屏上開啟電腦上的文件,播放,刪除等操作。由此,演講者可以全程在大屏旁邊操作,而不用反反復(fù)復(fù)在大屏和電腦間來(lái)回輾轉(zhuǎn),更不需單獨(dú)一個(gè)人進(jìn)行電腦操作,可以極大地提升會(huì)議演講的效率。
智能筆批注
除去手指操作以外,Q-Meeting還提供了智能筆書寫操作。
值得關(guān)注的是,Q-Meeting的這款筆非常有特點(diǎn)。首先,其帶有2048級(jí)壓感,能夠感知下筆力度的不同,實(shí)現(xiàn)“原筆跡”書寫,即筆畫粗細(xì)根據(jù)下筆力度不同(用過(guò)數(shù)位板的小伙伴都知道)。這個(gè)功能不僅可以寫出更加真實(shí)的筆跡,還可以用于簽名(后面)會(huì)講到。
不僅如此,在一支筆上,集成了多種功能,比如可以通過(guò)按鍵改變筆跡顏色,同時(shí)顯示在筆尖上;還能將其用作激光筆,實(shí)現(xiàn)上下翻頁(yè)功能。在用戶對(duì)頁(yè)面進(jìn)行批注后,可以保存,并生成二維碼進(jìn)行分享,其他人只需掃描這個(gè)二維碼就可以看到批注后的屏幕畫面。
智能筆上也提供了一鍵調(diào)取批注功能,可隨時(shí)打開已保存過(guò)的批注,非常方便。從這根智能筆的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì),也能體會(huì)出Q-Meeting簡(jiǎn)化會(huì)議操作,提升會(huì)議效率的初衷。
而對(duì)于需要多地聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的場(chǎng)景,Q-Meeting也提供了解決方案。點(diǎn)擊進(jìn)入視頻會(huì)議菜單,即可進(jìn)入該功能項(xiàng)。
視頻會(huì)議界面
進(jìn)入視頻會(huì)議界面,在布局菜單下可以對(duì)畫面布局進(jìn)行設(shè)置,包括一分屏、二分屏、四分屏、六分屏,以及畫中畫、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)+視頻等豐富模式,滿足會(huì)議具體使用需求。用戶點(diǎn)選我要主講,即可開啟屏幕上方的攝像頭,進(jìn)入畫面。
6分屏模式
Q-Meeting還提供了豐富的共享功能,會(huì)議進(jìn)程中,使用者可以隨時(shí)與其他人共享白板、桌面、在線文檔及本地文檔等。
共享白板
共享白板功能,可實(shí)現(xiàn)多場(chǎng)景、多設(shè)備的同步信息演示。
共享桌面
視頻會(huì)議過(guò)程中,可以將移動(dòng)設(shè)備桌面直接共享上屏,在手機(jī)上操作,其他與會(huì)者就能實(shí)時(shí)看到。
共享文件
這里是采用U盤,進(jìn)行本地圖片的共享。
背景顏色設(shè)置
考慮到書寫演示需求較多的會(huì)議類型,Q-Meeting還提供了會(huì)議白板功能,同樣支持手或智能筆書寫、擦除、刪除等操作,同時(shí)在下方的工具欄提供了諸多便捷功能,如調(diào)換背景顏色。
二維碼
會(huì)議白板模式下,用戶可以新建最多20頁(yè)文檔,同樣可以保存和生成二維碼,便于分享。
這里還有一點(diǎn)特色功能值得說(shuō)一說(shuō),在下方中間的手形工具,是一個(gè)防誤觸開關(guān)。點(diǎn)按下去后,表示手指操作開啟,這時(shí)候用手或智能筆都可以操作;點(diǎn)按起來(lái)后(即處于非選中狀態(tài)下),手指操控?zé)o效,只能用智能筆操作,這一功能是為了防止用筆書寫時(shí)手指或手掌的誤觸,確保操作的準(zhǔn)確。
筆跡調(diào)整
筆跡的大小和顏色是固定可調(diào)整的。
Q懸浮窗
Q-Meeting最有特色的小功能就是Q懸浮窗的設(shè)計(jì),作為快捷功能的入口,其提供了內(nèi)外兩圈快捷鍵。其中,外圈是固定的返回首頁(yè)以及在三種會(huì)議模式間切換。內(nèi)圈提供了自定義選項(xiàng),用戶可以把自己最常用的功能添加在該面板上,快捷訪問(wèn)。如上圖,任務(wù)欄、設(shè)置功能是由用戶自定義放置。另外,Q懸浮窗的位置可以由用戶拖拽,選擇放置在左下角還是右下角。
Q-Meeting在屏幕左右兩側(cè)各提供了一套快捷操作按鈕,可以快捷地返回首頁(yè),進(jìn)行一鍵批注,切換信號(hào)源等。
信號(hào)源設(shè)置
事實(shí)上,作為一款智能設(shè)備,Q-Meeting可自動(dòng)檢測(cè)接入信號(hào)源,并切換至相應(yīng)通道,省心省力。
點(diǎn)擊“更多”,則可以開啟一個(gè)豐富功能的快捷入口。
貴賓接待界面
由于都是常見功能,這里不進(jìn)行贅述。較有特色的是其中的貴賓接待功能,簡(jiǎn)言之就是將平板作為一塊迎賓大屏幕,Q-Meeting還提供了適用于多種行業(yè)的模板,用戶也可以自己添加。
另外,該功能還支持原筆跡簽名和保存,可以作為企業(yè)活動(dòng)的嘉賓簽到背景屏使用。其還能生成二維碼,使用者只需掃描一下就能保存簽名,或?qū)崿F(xiàn)分享。
作為另一個(gè)特色功能,Q-Meeting還提供了一套豐富的幫助主題,可以看做是一套簡(jiǎn)便的使用說(shuō)明。其中很詳細(xì)地說(shuō)明了各種功能及智能筆的使用方法和注意事項(xiàng)。
幫助主題
此外,Q-Meeting還提供了拍照、錄屏、截屏、日歷、童鎖、節(jié)能、放大鏡、計(jì)時(shí)器等豐富小功能。
一鍵節(jié)能
在很多會(huì)議中,事實(shí)上會(huì)議大屏并不是全程都在參與會(huì)議進(jìn)程的,如果全程開啟必然會(huì)造成能源的浪費(fèi),但反反復(fù)復(fù)開關(guān)機(jī)更是麻煩。針對(duì)這個(gè)痛點(diǎn),Q-Meeting提供了一鍵節(jié)能功能,可以直接使用快捷鍵或智能筆開啟該模式。該模式下,大屏的能耗可以降低80%之多,起到節(jié)能作用;再次使用時(shí)也可以瞬間喚醒,不耽誤會(huì)議進(jìn)程。
童鎖功能下,只有輸入正確密碼,才能開啟屏幕。其中,密碼為常規(guī)數(shù)字,手勢(shì)解鎖類似于智能手機(jī)上的九宮格開機(jī)密碼。
近年來(lái),智能會(huì)議屏的市場(chǎng)關(guān)注度不斷攀新高,但歸根結(jié)底,作為一款會(huì)議屏,好看又好用才是最核心的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。本著這個(gè)原則,同輝佳視Q-Meeting智能交互會(huì)議平板的確是可圈可點(diǎn),一些功能設(shè)計(jì)上甚至給我們帶來(lái)了驚喜。
首先,從頂層對(duì)使用情境進(jìn)行區(qū)分的菜單入口設(shè)計(jì)是一個(gè)亮點(diǎn),這使得用戶的使用不再是以“我這次會(huì)議需要用到哪些功能”“這些功能在菜單里的什么位置”為出發(fā)點(diǎn),而是“我這次會(huì)議主要目的是什么”,即如果是側(cè)重信息分享和溝通,可以直接選擇本地會(huì)議模式,相應(yīng)地可以選擇視頻會(huì)議和會(huì)議平板模式,極大地簡(jiǎn)化了用戶的決策,即使是第一次接觸Q-Meeting的用戶,在不熟悉菜單功能的前提下也能快速找到自己所需的功能入口。
其次,Q-Meeting的智能筆不僅支持原筆跡書寫,而且具有豐富的功能設(shè)置。由此,演講者不僅能通過(guò)大屏反控功能擺脫對(duì)筆記本電腦的依賴,更可以通過(guò)智能筆的功能集成而擺脫對(duì)大屏的依賴,從而在會(huì)議室有了更大的移動(dòng)自由度。
此外,快捷菜單、Q懸浮窗等特色小功能使得這款設(shè)備的使用更加便捷。
當(dāng)前,市場(chǎng)上的會(huì)議屏產(chǎn)品層出不窮,但很多產(chǎn)品將重點(diǎn)只是放在了投屏功能上,在操作的人性化、使用體驗(yàn)上還有很大提升空間。同輝佳視Q-Meeting的設(shè)計(jì)無(wú)不透露出功能智能化+操作簡(jiǎn)單化的智能化應(yīng)用理念,事實(shí)上反映了會(huì)議屏設(shè)備朝向更多人文關(guān)懷的方向探索,讓智能設(shè)備的設(shè)計(jì)回歸到服務(wù)于人的本質(zhì)。