如何配置會議室音響系統(tǒng)呢？

    用戶在選購視頻會議室音響產(chǎn)品時要從三個方面綜合考慮,即廠商層面、產(chǎn)品層面、個人應用層面。通過三個方面的綜合比較,衡量出視頻會議系統(tǒng)的綜合性價比,從而買到自己適用的產(chǎn)品。

    1. 在廠商層面,用戶要選擇值得信任的主流廠商,這主要基于三個方面的因素。首先,主流廠商一般都由雄厚的研發(fā)實力,掌握著業(yè)界領先的技術,能夠充分保證客戶選購產(chǎn)品的領先性;其次,主流廠商深耕業(yè)內多年,擁有大量的成功案例,實戰(zhàn)經(jīng)驗較為豐富,對復雜環(huán)境的應對能力較強,在安裝過程中能為用戶提供更多合理化的建議。再者,主流廠商所具備的完善的售后服務體系能夠為用戶的日常維護省去不少麻煩。

    2. 在產(chǎn)品層面,用戶在選購會議室音響產(chǎn)品是要綜合考察視頻會議系統(tǒng)的音視頻技術、網(wǎng)絡運行環(huán)境以及各種輔助功能。市場上的視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品目前分為標清和高清兩類,高清主要是指達到720P以上的產(chǎn)品,最高為達到1080p的全高清。一款稱得上是功能豐富的視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品應當包括音視頻交互、數(shù)據(jù)共享、電子白板等多種軟件功能,這對用戶的日常應用至關重要。在網(wǎng)絡運行方面,用戶應盡量選擇網(wǎng)絡兼容性較強的產(chǎn)品,能夠適應Internet、城域網(wǎng)、局域網(wǎng)、VPN和衛(wèi)星網(wǎng)絡等多種網(wǎng)絡,方便日后應用。

    3. 在個人應用層面上,在選購產(chǎn)品時,用戶首先要明確自己的應用方向,以此作為選購產(chǎn)品的準則,切不可盲目貪多求廣,造成不必要的資本浪費。同時,對于高清產(chǎn)品與標清產(chǎn)品的選擇,用戶要將自己的網(wǎng)絡環(huán)境放在首位,如果自身的帶寬達不到要求,則根本無法實現(xiàn)高清效果,反而不如標清來的實惠。此外,用戶在選購新產(chǎn)品時要注意與現(xiàn)有設備的關聯(lián)性,盡量利用現(xiàn)有設備,實現(xiàn)資源利用的最大化,節(jié)約成本。

    用戶在對一款視頻會議產(chǎn)品的實用性進行考察時,可以從易用性、安全穩(wěn)定性、網(wǎng)絡適應性、可擴展性四個方面進行比較。

    易用性,主要是指操作簡單,功能多而不繁,方便上手。用戶在使用該款產(chǎn)品不用進行過多的專業(yè)性培訓,即可熟練操作。作為專業(yè)性的遠程會議產(chǎn)品,視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品在會議組織以及通知方面要快捷方便。

    網(wǎng)絡環(huán)境復雜多變,而視頻會議系統(tǒng)主要基于網(wǎng)絡運行,因此要想保證視頻會議系統(tǒng)正常運行,網(wǎng)絡環(huán)境的安全穩(wěn)定是先決條件。在當前的技術層面上,安全穩(wěn)定性主要體現(xiàn)在多種加密手段的應用、可以有效阻止惡意數(shù)據(jù)的攻擊以及能夠支持一鍵恢復。

    視頻會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡適用性主要包括兩個方面,流量控制和兼容性。對于流量控制性優(yōu)良的產(chǎn)品,用戶可以對會議帶寬進行管理,合理利用企業(yè)帶寬,避免網(wǎng)絡擁堵影響主業(yè)務。兼容性良好,主要是指視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品能夠適應Internet、城域網(wǎng)、局域網(wǎng)、VPN和衛(wèi)星網(wǎng)絡等多種網(wǎng)絡,降低網(wǎng)絡門檻。

    可擴展性主要體現(xiàn)在兩個方面:視頻會議產(chǎn)品可隨時擴展其它應用,如視頻監(jiān)控、遠程教學等,而無需重新部署整套產(chǎn)品,增強實際應用的便捷性;視頻會議產(chǎn)品可以與企業(yè)的其它平臺進行無逢整合,如OA、ERP等,有效整合現(xiàn)有資源,使得投資成本利用最大化。

    雖然選購視頻會議產(chǎn)品要注意的因素很多,最為重要的還是自身應用的考量,用戶在選購產(chǎn)品是只要抓住這一先決因素,選購就成功了近半。視頻會議行業(yè)是一個概念不斷的行業(yè),各種流行趨勢給用戶的選擇帶來了很大的困擾,因此,用戶在選購產(chǎn)品時充分結合自身,不盲目追趕潮流,就能有效避免花冤枉錢。