華音(HUAIN)智慧型交互式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

    一、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)概述

    無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)——是指在不用紙張的情況下進(jìn)行召開會(huì)議，是節(jié)能環(huán)保環(huán)境中進(jìn)行的一種新型會(huì)議模式；通過互聯(lián)網(wǎng)為載體即可實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件上傳/分發(fā)/下載、原筆跡簽到、電子銘牌顯示、文件同步演示、文件批注、視頻點(diǎn)播/直播、會(huì)議交互、投票表決、短息收發(fā)、電子白板、呼叫服務(wù)等功能。

    二、傳統(tǒng)會(huì)議與無(wú)紙化會(huì)議的對(duì)比

    三、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)構(gòu)成

    1、無(wú)紙化會(huì)議管理中心：為無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供遠(yuǎn)程登錄管理、控制、數(shù)據(jù)交互、服務(wù)等功能；

    2、無(wú)紙化會(huì)議終端：支持Windows、Android、ios等操作系統(tǒng)的升降會(huì)議終端、桌面式會(huì)議終端、移動(dòng)平板會(huì)議終端、手機(jī)終端等設(shè)備；

    3、無(wú)紙化會(huì)議流媒體管理器：為無(wú)紙化會(huì)議提供外部視頻并發(fā)播放等功能；

    4、無(wú)紙化會(huì)議視頻拓展一體機(jī)：用于無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)視頻輸出，可連接投影、大屏、視頻矩陣、錄播服務(wù)器等設(shè)備；

    5、無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)一體機(jī)：服務(wù)人員可實(shí)時(shí)查看具體會(huì)議服務(wù)進(jìn)行跟蹤和處理；

    四、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)前景

    為倡導(dǎo)節(jié)約用紙，聯(lián)合國(guó)非政府組織委員于2003年提出，電子政務(wù)模式運(yùn)作會(huì)議管理，以減少紙張消耗，提高會(huì)議效率。我國(guó)環(huán)境承載能力已經(jīng)達(dá)到或接近上限，推動(dòng)形成綠色低碳循環(huán)發(fā)展新方式勢(shì)在必行。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)既可以幫助企業(yè)節(jié)約紙張、履行環(huán)保責(zé)任，又可以大大提高會(huì)議效率�！翱萍嫉倪M(jìn)步就是為了提高生活的質(zhì)量”這句話正是對(duì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)先進(jìn)性的最好的證明。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的推進(jìn)，必然是科技進(jìn)步的表現(xiàn)結(jié)果。

    五、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)職能

    無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種全新的會(huì)議交流體驗(yàn)， 它可實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料批量上傳、會(huì)議密碼管理、會(huì)議資料下發(fā)、會(huì)議同步閱讀、會(huì)議批注、主講模式與跟隨模式切換、電子簽到、電子投票、會(huì)議資料一鍵清除等功能，增強(qiáng)了安全保密功能，能大幅提升會(huì)議效率，能幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)即可降低會(huì)議成本、優(yōu)化會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、節(jié)省時(shí)間和人力成本、加強(qiáng)會(huì)議保密性，還可增加與會(huì)者的交互體驗(yàn)。目前無(wú)紙化會(huì)議技術(shù)越來(lái)越成熟，先進(jìn)的技術(shù)一定要取代落后的技術(shù)，這也是信息化進(jìn)程的必然結(jié)果。

    六、華音無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

    HUAIN/華音無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，基于嵌入式B/S架構(gòu)研發(fā)，運(yùn)行Windows、Android、ios等操作系統(tǒng)；采用1080P高清LG觸控屏，IPS全視角顯示，10點(diǎn)觸控及背光調(diào)節(jié)功能； 支持全格式視頻點(diǎn)播、4K片源解碼播放； 支持全辦公格式播放及特效； 提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，包括：會(huì)議文件上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議原筆跡簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄、電子白板、呼叫服務(wù)等；具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)；能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作強(qiáng)度，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。

    應(yīng)用場(chǎng)合包含如下：

    1）、行政部門：不用分發(fā)紙質(zhì)文件，與會(huì)者觀看自己面前會(huì)議終端設(shè)備即可；

    2）、學(xué)術(shù)研討：進(jìn)行學(xué)術(shù)討論，必須比對(duì)圖片、文本進(jìn)行甄別與講解等；

    3）、保密會(huì)議：整套平臺(tái)無(wú)任何外泄文件的接口，無(wú)法進(jìn)行文件拷貝及轉(zhuǎn)出

    4）、技術(shù)評(píng)審：方案設(shè)計(jì)論證、可行性研究會(huì)等評(píng)審時(shí)便于匯總評(píng)審意見

    5）、協(xié)同演示：銷售人員外出宣講產(chǎn)品，進(jìn)行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象

    6）、高清展示：產(chǎn)品發(fā)布及相關(guān)展示時(shí)，將高清圖片在每個(gè)人面前予以展示。